Missions * Assister les gestionnaires dans leurs tâches quotidiennes * Gérer les appels téléphoniques et les courriers * Envoyer les convocations et les procès-verbaux des assemblées générales * Rédiger les comptes rendus de réunions * Assurer la gestion administrative des dossiers * Gestion des sinistres et des travaux * Mettre à jour les bases de données et les documents de référence * Coordonner les interventions techniques et les prestataires * Traiter les demandes et réclamations des copropriétaires, propriétaires et locataires Profil * Expérience professionnelle dans le domaine de l'immobilier * Excellentes capacités organisationnelles et de gestion du temps * Aptitude à communiquer efficacement, tant à l'oral qu'à l'écrit * Capacité à travailler de manière autonome et en équipe * Sens du service client et aisance relationnelle * Rigueur et souci du détail dans le suivi des dossiers * Flexibilité et adaptabilité face à des situations variées