POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : Pharmanimation recrute un.e Assistant.e administratif.ve en CDI. Poste basé sur : Sauzet (26) Prise de poste : Dès que possible - Travail du Lundi au Vendredi Rémunération : 2100€ BRUT Les missions qui vous attendent : - Organisation des déplacements de l'équipe avec des réservations de trains et d'hôtels. - Gestion proactive et attentive des dotations des équipes (suivi de la répartition des stocks/animateurs ; pilotage de l'envoi et de la réception des produits). - Gestion et suivi de la flotte de véhicules et du parc informatique (commandes, suivi, réception). - Suivi de la facturation client. - Coordination logistique pour les séminaires, y compris la réservation d'hôtels, de transports et de salles de réunion. - Support opérationnel aux Responsables de BU et Chefs de projet. - Support à la planification et à la coordination des animations commerciales, en tenant compte des disponibilités des animateurs et des points de vente, ainsi que leur positionnement sur le logiciel métier. - Pointage journalier (gestion des présences et absences). - Pointage de banque (gestion et vérification des justificatifs de frais). - Vérification et suivi des performances lors des animations, incluant la quantité de produits et le chiffre d'affaires réalisés. - Gestion du standard téléphonique. - Travail du Lundi au Vendredi - Horaire 9h30-17h30 - Démarrage dès que possible PROFIL : Le profil recherché - Maîtrise des fonctionnalités d'Excel. - Expérience pertinente dans des postes similaires. - Compétences relationnelles développées. - Capacité organisationnelle démontrée. - Capacité à proposer des idées et des solutions - Une expérience en recrutement, en agence d'interim ou en parapharmacie Vous appréciez évoluer dans un environnement dynamique et en constante évolution ? Rejoignez-nous dès maintenant ! NB : Nos postes sont handi-accueillants. Le service recrutement Pharmanimation