POSTE : Assistant Exploitation H/F DESCRIPTION : Responsabilités principales Gestion exploitation et coordination - Suivi et remonté des KPIs - Préparation des réunions clients et internes - Suivi du SMI - Gestion des accès au site - Participer à la coordination des opérations quotidiennes sur site. - Assurer le suivi contractuel. - Gérer les commandes fournisseurs. - Participer aux tâches administratives de lancement, de suivi et de clôture des affaires. Communication et coordination : - Faciliter la communication entre les équipes internes et les parties prenantes. - Organiser et coordonner les réunions et les échanges d'informations. Suivi de la performance : - Collecter, compiler et analyser les données opérationnelles. - Suivre les indicateurs de performance. - Préparer les rapports et les tableaux de bord. Gestion administrative et documentaire : - Gérer et mettre à jour la documentation opérationnelle, les procédures et les documents internes. - Assurer le support administratif courant. - Coordonnée l'organisation des visites médicales. - Accompagner l'organisation des formations. - Prise en charge de l'administration de l'activité du site (mettre à jour les bases de données, fichiers de suivi, code d'accès et logiciel de gestion de l'activité). - Enregistrer des éléments variables dans le drive et suivi des dates de fin de contrat. - Réalisation du classement et l'archivage des documents administratifs (courriers, factures, devis) - Suivi de la traçabilité des prestations - Coordonner les visites médicales ainsi que la formation Gestion commerciale : - Accueil physique/téléphonique des clients et fournisseurs - Suivi des affaires : rapports d'intervention, commandes clients/fournisseurs, préparation de la facturation et relance des factures impayées Gestion financière : - Etablissement des résumés de contrat et diffusion - Mise à jour des outils d'exploitation type GMAO, - Tenue des plannings, collecte des bons d'intervention et classement, enregistrement et suivi des plans d'actions. - Enregistrement des commandes travaux et ouverture des codes chantier, assistance aux achats saisie de bons de commande et réception, suivi de réalisation des chantiers, mise à jour des dates de fin et facturation. - Préparation des rapports d'activité Client. - Gérer l'interface facturation Réglementaire : - Garantir le respect des règles de sécurité et d'environnement édictées par le groupe - Effectuer le suivi réglementaire en collaboration avec le responsable d'exploitation Pourquoi nous rejoindre ? Vous souhaitez, comme nous, préserver l'environnement ! Vous souhaitez intégrer un grand groupe expert dans la gestion de l'énergie et de l'industrie et fortement impliqué dans la vie locale. Type d'emploi : Temps plein, CDI Du lundi au vendredi En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s'engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination. En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s'engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination. PROFIL : Vous possédez un : DUT GACO ou un BTS Assistante de gestion PME PMI ou un BTS Secrétariat de direction ou un BTS Assistante de Manager