POSTE : Assistant de Formation H/F DESCRIPTION : Nous recherchons pour l'un de notre client un assistant(e) de formation pour travailler au sein d'un établissement privé. Vos missions principales : - Accueillir, orienter et renseigner les visiteurs, notamment sur le contenu des formations proposées. - Répondre aux questions pédagogiques des étudiants en les orientant vers les responsables de formation et de diplôme (RF/RD). - Participer à la mise à jour et à la diffusion des livrets pédagogiques pour la rentrée. - Concevoir les emplois du temps de la formation en gestion, en collaboration avec les intervenants et le responsable de formation (outils : Excel et @cademia). - Contribuer au suivi des étudiants en coordination avec le responsable de formation. - Gérer administrativement les dossiers de Formation Continue (feuilles d'émargement, attestations de présence). - Assurer le suivi des conventions de stage et avenants, ainsi que des bilans et attestations de stages en collaboration avec le responsable des stages et les structures d'accueil. - Organiser la logistique des examens en collaboration avec le Pool Evaluations et les enseignants. - Coordonner avec les responsables de formation le dépôt et le calendrier des soutenances de mémoires de recherche et d'analyse de pratique. - Préparer les délibérations de jury (collecte et contrôle des notes). - Contribuer activement à la vie de la faculté en participant aux assemblées facultaires, aux réunions d'assistanat et pédagogiques, ainsi qu'aux événements (remise des diplômes, Journées Portes Ouvertes, etc.). PROFIL : - Titulaire d'une formation de niveau Bac +2, type BTS Assistant de gestion PME-PMI ou Assistant manager, vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 3 ans dans un poste similaire. - Vous faites preuve de rigueur, d'autonomie et possédez d'excellentes compétences organisationnelles et d'adaptation. - Reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et votre capacité à travailler en équipe, vous êtes également discret(e) et respectueux(se) de la confidentialité. - Dynamique et réactif(ve), vous savez gérer plusieurs tâches simultanément et respecter les délais impartis.