Descriptif du poste: Le/la Documentaire Projet est chargé(e) de la gestion, de l'organisation et de la diffusion de toute la documentation relative à un ou plusieurs projets. Il/elle garantit la traçabilité des informations, la conformité des documents et leur accessibilité pour tous les participants du projet. Sa mission contribue directement à la fluidité des échanges, à la sécurisation des données et à la consolidation des savoirs au sein du projet et de l'organisation. Gestion documentaire : * Concevoir et maintenir une structure documentaire claire et logique (classification, conventions de nommage, etc.). * Collecter, organiser, indexer et archiver l'ensemble des documents du projet (techniques, administratifs, contractuels, financiers, plans, rapports, etc.). * Veiller à la conformité des documents (versions, validations, signatures) et garantir leur mise à jour régulière. * Gérer les différentes versions des documents et s'assurer que la dernière version est correctement diffusée. * Mettre en place et administrer des outils de gestion électronique de documents (GED) et/ou des plateformes collaboratives dédiées au projet. Diffusion et communication : * Assurer la distribution des documents aux parties prenantes internes et externes (équipes projet, clients, fournisseurs, partenaires). * Organiser et gérer les circuits de validation et de signature des documents. * Répondre aux demandes de documentation et d'information des équipes projet. * Participer à la mise en place de tableaux de bord pour le suivi documentaire. Qualité et conformité : * Appliquer et faire respecter les procédures de gestion documentaire et les normes qualité de l'entreprise. * Contribuer à l'amélioration continue des processus documentaires. * Garantir la traçabilité des échanges documentaires et la preuve de leur diffusion. * Préparer les audits documentaires et les contrôles de conformité. Veille et capitalisation : * Suivre les évolutions des outils et méthodes de gestion documentaire. * Participer à la capitalisation des retours d'expérience et des bonnes pratiques à la fin du projet.   Profil recherché: Qualifications   * Maîtrise des principes de gestion documentaire et d'archivage. * Connaissance des outils de Gestion Électronique de Documents (GED) et des plateformes collaboratives. * Bonne compréhension des enjeux liés à la gestion de projet et du cycle de vie d’un projet. * La connaissance des normes qualité (ISO 9001, etc.) appliquées à la documentation est un plus. * Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, PowerPoint, SharePoint).     Informations complémentaires   SEGULA TECHNOLOGIES est une entreprise attachée à la mixité et à la diversité, nous reconnaissons et recrutons tous les talents. #SegulaRecrute #LI-LSTFT