Descriptif du poste: Un poste de gestionnaire polyvalent de la GED est vacant à l'Hôtel de la Présidence de l'Assemblée nationale. Mission principale : Mise en œuvre du logiciel de GED - Traite les mails adressés à la présidente de l'Assemblée nationale et les transfère dans le logiciel de GED ; - Réceptionne, trie et procède à l'ouverture des courriers de la présidente de l'Assemblée nationale et les numérise dans le logiciel de GED ; - Met les courriers et mails, ainsi que leurs pièces jointes, sous pochette quotidienne et assure le circuit jusqu'à la signature sous le visa du chef du bureau du courrier ; - Réceptionne les courriers sortants signés par la présidente, les dates, et les scanne avant d'assurer la transmission au SGAP ou en circonscription ; - Travaille en partenariat avec la DSI pour assurer l'accès sécurisé et la maintenance du serveur dédié à la GED de la Présidence ; - Gère le traitement des anomalies de la GED. Missions subsidiaires : - Rédige certains projets de réponse à la signature de la Présidente, de la directrice de cabinet ou de la cheffe de cabinet : accusés de réception simple, réponses type et courriers type plus élaborés sur la base des modèles transmis par le cabinet ; - Transmet les projets de courrier aux secrétariats du cabinet en fonction de leur périmètre respectif ; - Participe à l'établissement du bilan quantitatif et qualitatif hebdomadaire du courrier reçu à la Présidence ; - Assure la permanence téléphonique à la demande des membres du cabinet. Profil recherché: Compétences techniques : - Connaissances de base des institutions et intérêt pour la vie publique ; - Maîtrise des logiciels de GED ; - Bonnes qualités d'expression écrite.   Savoir-faire : - Travail en équipe ; - Capacité d'adaptabilité en fonction des demandes diverses des membres du cabinet ; - Rigueur et organisation ; - Respect des procédures.   Savoir-être : - Polyvalence ; - Discrétion absolue ; - Disponibilité et réactivité en fonction des urgences ; - Sens de l'initiative ; - Sens des relations humaines.   Diplôme requis : Bac +2 ou équivalent. Expérience professionnelle attendue : 3 années au moins dans le domaine d'activité de la GED.