POSTE : Chargé des Admissions H/F DESCRIPTION : Sous l'autorité directe de la Responsable des Admissions, vous assurerez le suivi de la chaîne de transformation du prospect jusqu'à l'inscription, en veillant à offrir un accompagnement de qualité à chaque étape. Vos missions (liste non exhaustive) 1. Gestion des admissions - Filière Majeur ESARC * Accueil téléphonique et physique des candidats et prospects. * Traitement des demandes d'information (par mail, téléphone, web, visites, etc.). * Réception des appels en lien avec les futures inscriptions. * Suivi et relance des prospects/candidats/admis (qualification, CRM BtoC, prise de RDV, suivi des candidatures). * Organisation des rendez-vous d'admission : concours individuel ou collectif * Relance des candidats * Saisie et contrôle des pièces administratives (en support au back office). * Participation à la rédaction de documents d'information à destination des futurs étudiants. * Participation au reporting et aux réunions locales. 2. Événementiel * Co-organisation des Journées Portes Ouvertes (JPO) et Soirées Portes Ouvertes (SPO). * Participation à l'organisation d'événements destinés aux prospects et candidats. 3. Tâches administratives diverses * Mise à jour des tableaux de suivi des événements et transmission d'informations aux équipes. * Suivi et participation à diverses enquêtes et obligations administratives (SISE, CVEC, scolège). * Centralisation des aides au logement et collecte des diplômes. * Mise à jour des fiches tarifaires et documents internes. * Archivage et gestion ponctuelle de courriers et communications diverses. PROFIL : Profil recherché * Formation Bac +2 minimum, idéalement dans le domaine administratif, commercial ou de la gestion. * Sens de l'organisation, rigueur, autonomie et proactivité. * Excellentes compétences relationnelles et rédactionnelles. * Aisance avec les outils bureautiques (Suite Google, Excel, etc.) et dans l'utilisation d'un CRM * Appétence pour le travail en équipe et capacité à interagir avec différents interlocuteurs. * Une première expérience dans le secteur de la formation, de l'enseignement supérieur ou du service client est un plus. Ce que nous vous offrons * Un environnement stimulant au sein d'un établissement en plein développement. * Une équipe engagée, bienveillante et dynamique. * Des missions diversifiées, avec une autonomie croissante. * Une participation active à la vie du campus et aux projets transverses. Salaire : 24K € +1000 (fixe + variable) en fonction du profil et de l'expérience. Adresse : 20 quai Lawton, Bordeaux Avantages : Mutuelle, tickets restaurant, 50% transports, prime de participation, prime mobilité douce, CSE, 6 semaines de congés payés #participeaudeveloppementdegge