POSTE : Assistant H/F DESCRIPTION : Nous recherchons pour le compte de notre client Safran Helicopter Engines, un(e) assistant(e). (F/H) Les missions seront les suivantes : - Assurer le bon fonctionnement des départements et leur gestion administrative - Gérer l'agenda des responsables - Organiser un bon fonctionnement au niveau DI avec les autres assistant(e)s des secteurs lors des absences - Assurer le binôme de l'assistant(e) de Direction DI durant ses absences - Gérer les fournitures et EPI de plusieurs départements - Réaliser les appels sur contrat prestataire, suivi de facturation et litiges - Organiser les déplacements (véhicules, hôtels, avions, taxis) - Saisir et effectuer des contrôles dans SAP (déplacements, notes de frais, gestion de DA/CA) - Compiler les Faits marquants - Assurer le rôle de correspondant informatique - Réaliser les DPI - Diffuser les notes de nomination, organisation - Accueillir des nouveaux collaborateurs ou stagiaires au sein du Département (accès informatiques, ligne téléphonique, installation) et mettre à jour le livret d'accueil - Réservations des salles de réunions - Mise à jour des 2 indicateurs "budgets de fonctionnement 2I" et mise à jour de la communication écran - Gestion planning des formamtions 2I PROFIL : Expérience d'au moins 3 ans. Anglais : intermédiaire. SAP, Pack Office, Bureautique. Savoir-être : - Autonomie - Rigueur - Discrétion - Bonne gestion des priorités - Aisance dans la diversité des missions Cette offre vous intéresse ? N'hésitez plus, postulez ou passez nous rencontrer directement en agence !