POSTE : Coordinateur Qualité et Lea - Transparence H/F DESCRIPTION : En tant que coordinateur qualité vous activités ACTIVITE « Qualité » : ACTIVITE « Dispositifs LEA (Loi d'encadrement des avantages) et Transparence des liens d'intérêts » : - Enregistrer les demandes d'événements (Comité scientifique) dans les systèmes, - Vérifier la cohérence et la complétude des informations fournies par les clients internes, leur communiquer les anomalies ou les données non conformes relevées lors de ce contrôle, pour correction. - Préparer les contrats/conventions et faire le suivi jusqu'à la signature auprès des Professionnels de Santé, - Gérer auprès des PDS (feuille d'émargement, attestation de cumul d'activité), - Répondre aux questions des clients internes et externes (professionnels de santé) - Capacité à planifier et à organiser l'activité selon le calendrier des autorités - Soumettre des dossiers aux instances ordinales dans le respect des délais impartis, - Suivre le budget, facturation, gestion des notes de frais, notes d'honoraires, - Préparer les fichiers Excel avec les données pour la publication de transparence - Publier les liens d'intérêts entre l'entreprise et les acteurs de la santé sur le site sur le site Transparence Santé - Gérer la traçabilité des preuves de dépôts et publications auprès des autoritésACTIVITE « Qualité » : - Elaborer et faire évoluer des procédures qualité et contrôler la conformité de leur application (en particulier pour la Charte de l'information par démarchage ou prospection visant à la promotion des médicaments) - Sensibiliser et former le personnel à la démarche Qualité (Procédures, Manuel) - Gérer la publication des procédures dans l'outil « GED » - Préparer et participer aux audits internes et externes - Identifier les non-conformités, définir et mettre en oeuvre les actions (CAPA) - Réaliser des contrôles qualité selon les procédures internes - Planifier et contrôler la réalisation des livrables pour les missions clients - Gérer et mettre à jour les indicateurs qualité - Gérer la Pharmacovigilance, Cosmétovigilance, Matériovigilance, Nutrivigilance et Réclamations Qualité Produit : faire la transmission des cas aux différents Laboratoires pharmaceutiques. - Participer aux projets d'amélioration continue - Participer à la veille réglementaire CONDITIONS : - Prise de poste : dès que possible - Contrat : CDI - Lieu de travail : Boulogne Billancourt - Rémunération : 36 000€ brut / an en fixe + 2 000 brut/an (versée semestriellement) - Statut Cadre AVANTAGES : - Parcours d'intégration et accompagnement par l'équipe - Mutuelle & Prévoyance santé - Participation et CSE (selon ancienneté) PROFIL : - Niveau Bac +2 minimum, vous avez au moins une première expérience dans une fonction similaire. Une expérience dans le secteur pharmaceutique exigée. - Bonnes connaissances de la réglementation régissant les relations entre l'industrie et les professionnels de santé et LEA (Loi d'encadrement des avantages) et Transparence des liens d'intérêts, BPF, ISO 9001, Charte de l'information par démarchage ou prospection visant à la promotion des médicaments, ect. - Maîtrise des outils du Pack Office (Excel, PowerPoint, Word, IDAHE 2, EPS) - Capacité à gérer plusieurs sujets en même temps et à gérer les priorités - Rigueur et précision - Compétences de communication, à l'écrit comme à l'oral - Confidentialité, tout en veillant à ce que les informations soient partagées avec les interlocuteurs internes et externes de manière appropriée. - Force de propositions - Esprit d'équipe