POSTE : Responsable Administratif et Comptable H/F DESCRIPTION : Entreprise de biotechnologie située à Dardilly (région lyonnaise), experte dans le développement, la production et la commercialisation de réactifs de détection de pathogènes en santé animale et en santé environnementale recrute dans le cadre d'un CDI, suite à un départ : Un(e) Responsable administratif(ve) & comptable MISSIONS Sous l'autorité de la Direction Administrative votre travail consistera à : Assurer la gestion globale et administrative de l'entreprise Réaliser l'ensemble des opérations comptables de facturation : - Clients : générer les factures clients, les transmettre aux clients (Chorus ou autre) assurer le suivi des règlements et effectuer les relances - Fournisseurs : réception des factures fournisseurs, les vérifier, réaliser leur imputation (plan comptable) leur suivi et la saisie des règlements bancaires Assurer l'accueil téléphonique et physique Gérer les contrats des prestataires et les commandes des achats généraux Assister la Responsable des RH : enregistrement et suivi des absences, enregistrement des variables de salaire, gestion et organisation des formations, suivi des fiches de poste et fonction, gestion du contrat prévoyance et mutuelle santé Maitriser l'outil de gestion commerciale (ensemble des fonctionnalités, fiches clients, fournisseurs, articles, statistiques) Assurer la communication et le suivi de la comptabilité avec la Cabinet Comptable Organisation de déplacements de collaborateurs (réservation transports, hôtels) Optimiser les achats (fournitures, maintenances, locations) Rédiger des courriers, relire des contrats, conventions Assurer l'archivage administratif Communiquer en interne et interagir avec l'ensemble des équipes Assurer le reporting auprès de la Direction EXPERIENCE/CONNAISSANCES REQUISES Expérience de 5 ans sur un poste similaire Expérience attendue sur le logiciel Quadratus de Cegid (gestion commerciale) Excellente rédaction et facilités de communication Connaissances en logistique appréciées Anglais lu, écrit, parlé PROFIL Formation initiale Bac +2 ou 3 en Gestion PME, Assistance de direction, Comptabilité QUALITÉS REQUISES Organisation, rigueur et autonomie Réactivité, adaptabilité aux changements de priorités Travail en équipe et en autonomie CONDITIONS CDI à temps complet débutant en novembre 2024 Statut non-cadre Salaire brut mensuel : 2 400 à 2 600 € selon expérience et formation Horaire hebdomadaire : 36,5 h (dont 1,5 h de RCR) du lundi au vendredi Lieu : Dardilly. Accessible en TCL depuis la gare de Vaise. Avantages : aide au transport (TCL) et tickets restaurant Tickets restaurant. PROFIL : - Expérience de 5 ans sur un poste similaire - Expérience attendue sur le logiciel Quadratus de Cegid (gestion commerciale) - Excellente rédaction et facilités de communication