POSTE : Assistant Secteur Ugap H/F DESCRIPTION : Vos Missions seront les suivantes : Il (elle) assure la coordination administrative du secteur dans le respect de la réglementation, des règles d'hygiènes, de sécurité, d'environnement et de la politique de l'entreprise. Gestion administrative du secteur - Etre en charge du secrétariat des Responsables de sites UGAP (gestion du courrier, frappe et présentation de document) et responsables de secteur - Suivi des devis, gestion des plannings des équipes - Assurer l'établissement des reportings mensuels (RMA) - Rédiger et réceptionner les bons de commandes - Suivi et mise à jour DC4 - Assistance à la gestion et saisie GMAO - Relancer les techniciens pour les retours des bons d'intervention - Suivi de la facturation Suivi des Ressources Humaines - Etre le/la Référent(e) RH sur le secteur (suivi du parcours d'intégration des nouveaux collaborateurs, gestion des formalités administratives pour les nouveaux collaborateurs) - Assurer la mise en oeuvre du plan de formation pour les salariés du secteur - Suivi des visites médicales - Support au suivi des plans santé/sécurité (EPI etc.) Prérequis : Formation niveau III-V en secrétariat et/ou expérience dans un poste similaire Connaissances de la GMAO Connaissances en gestion du personnel seraient un atout Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel et PowerPoint) PROFIL : Compétences : - Qualités relationnelles adaptées à un milieu sensible Fiabilité et rigueur Polyvalence Pro activité et autonomie Prise d'initiative et gestion des priorités