RESPONSABILITÉS : Le responsable adjoint de la bibliothèque universitaire (H/F) a pour missions : - de participer à la gestion du site : - coordonner l'élaboration des plannings de service public ; organiser l'accueil des groupes - encadrer les magasiniers en charge des plannings et des missions transverses (navette, Prêt entre sites,... ) : 7 agents - assurer le fonctionnement du site en l'absence de la direction et du conservateur responsable du site. - participer à l'animation des réunions du site - évaluer les projets et les actions menées, rendre compte - veiller à la qualité du service : garantir la qualité de l'accueil des usagers, identifier les axes d'amélioration, coordonner les actions conduites autour de l'accueil pour le site - de coordonner la communication interne et externe de la BU, sous l'autorité de la directrice : - Coordonner le projet signalétique - Produire et harmoniser les supports visuels (affiches, flyers... ) pour le réseau dans le respect de la charte graphique de l'université - Concevoir et organiser l'affichage pour le site des Cerclades (conception et suivi de la mise en place des supports de communication concernant les informations pratiques, culturelles... ) - Gérer les dispositifs en lien avec l'évènementiel : JPO, villages étudiants, CV on board - Contribuer à l'organisation de la fête de la science en lien avec la Direction recherche - de participer au fonctionnement du service public, à l'accueil du public, à son information et à sa formation - de former les étudiants : participer à l'animation des formations - de participer à la gestion, aux projets et à la réflexion prospective pour la bibliothèque universitaire - de relayer et accompagner les décisions et les recommandations de la direction - de veiller au respect des règles d'hygiène et de sécurité (Assistant de prévention du site pluridisciplinaire) PROFIL RECHERCHÉ : Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 avec une expérience significative sur un poste similaire. Savoir faire : - Connaître l'environnement de la recherche et de l'enseignement supérieur, l'organisation et le fonctionnement des établissements publics - Disposer d'aptitude au management, en connaître les techniques (évaluer, animer, savoir déléguer) - Maîtriser la communication et les relations inter personnelles - Maîtriser les techniques d'expression écrite et orale - Concevoir et rédiger des documents pédagogiques - Maîtrise des outils numériques collaboratifs (outil de visioconférence, calendrier partagé, etc.) - Capacité à animer motiver et encadrer une équipe, adaptation et réactivité. - Capacité d'analyse et de prise de décision. - Savoir accompagner le changement, animer des groupes de travail, piloter des projets, concevoir et mettre en œuvre des procédures et méthodes de travail Sens du travail en équipe Savoir être : - Rigueur et sens de l'organisation - Savoir rendre compte de son activité Conditions de travail : - Poste ouvert aux agents contractuels (CDD de 12 mois) et par voie de détachement pour les agents titulaires. - 38h35 hebdomadaire / 52 jours de congés payés par an - Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail - Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15 € / mois - Politique de formation interne développée - Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (après validation de la période d'essai) - Poste basé sur le site de Cergy à pourvoir dès que possible Rémunération : - Selon expérience / Grille de la fonction publique d'état (Catégorie A)