Accueille et renseigne les patients, planifie les activités (agenda des consultations, admission, ...) et assure le suivi administratif (dossiers médicaux, convocations, ...) du cabinet médical, du service hospitalier. La secrétaire médicale est un appui indispensable pour le médecin qu'il aide dans sa pratique et sa gestion au quotidien. Responsable du standard, de l'accueil des patients ou encore du planning de rendez-vous, la secrétaire médicale a surtout pour tâche d'assurer le bon fonctionnement du secrétariat du médecin et d'effectuer de petites interventions médicales de base. Les principales fonctions et responsabilités de l'assistant médical sont : l'accueil des patients, en présentiel ou par téléphone la gestion du planning de rendez-vous et de la salle d'attente la gestion et le suivi des dossiers des patients, l'enregistrement des informations médicales et l'organisation de rendez-vous avec un spécialiste la rédaction de comptes-rendus de consultation, d'examens ou d'interventions chirurgicales, dictés par le médecin ou bien recueillis à partir d'informations écrites l'assistance du médecin au cours de la consultation, comme l'aide à la pose d'un électrocardiogramme la réalisation de petits actes médicaux en amont de la consultation, tels la prise de tension, les mesures de poids et de la taille ou encore l'aide à l'habillage ou au déshabillage la gestion du matériel médical, sa désinfection ou stérilisation et la commande des stocks de fournitures pour équiper la salle d'attente ou le bureau du médecin.La maitrise du logiciel "weda" est indispensable. Avoir un sens du relationnel développé Le secrétaire médical doit avoir une approche bienveillante et empathique. Il doit inspirer la confiance au patient, savoir le comprendre et le rassurer, même si celui-ci n'est pas dans une posture simple à gérer. Être rigoureux dans son organisation Le secrétaire médical doit faire preuve d'une grande rigueur dans son organisation, car la bonne gestion administrative du service repose sur lui. Se montrer curieux d'apprentissage Le secrétaire médical doit toujours se former à l'évolution des outils informatiques, mais aussi au secteur médical dans lequel il évolue pour pouvoir renseigner les patients. Avoir une expression irréprochable Le secrétaire médical doit faire preuve d'une expression orale et écrite sans faille. À l'écrit, il rédige au quotidien des comptes rendus et des courriers. À l'oral, il doit être à l'aise au téléphone et à l'accueil physique des patients.