RESPONSABILITÉS : CDD à mi-temps jusqu'au 31/01/2025 MISSIONS La Direction des Mobilités Internationales de l'Université de Lille est rattachée à la Direction Générale Déléguée aux Relations internationales. Elle est en charge de la mise en œuvre de la politique globale des mobilités. Cette Direction comporte un service Mobilités Académiques et Scientifiques qui est spécifiquement chargé de coordonner les activités liées à la mobilité encadrée entrante et sortante des personnels, des doctorants et post-docs. Il en assure la promotion et la valorisation. Le/la Gestionnaire aura pour mission essentielle de coordonner les activités de mobilité académique et scientifique. ACTIVITÉS - Mise en œuvre du dispositif des Conférenciers invités, accueil et valorisation : gestion des candidatures, réservation des titres de transport et du logement, bons de commande, accueil, suivi des paiements. - Réalisations de bilans, de tableaux de bord. Le/la gestionnaire de mobilités sera sous la responsabilité de la cheffe du Service Mobilités académiques et scientifiques. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec les équipes de la Direction Générale Déléguée aux Relations Internationales ainsi qu'avec les Services RI dans les composantes/facultés et les Ecoles graduées. PROFIL RECHERCHÉ : - Connaissance des systèmes d'enseignement supérieur en France à l'étranger. - Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'université - Capacité à réaliser des tableaux synthétiques. - Maîtrise de l'anglais, niveau B2. - Maîtrise du logiciel Moveon (une formation pourra être mise en place) et du logiciel SIFAC. - Maîtrise des logiciels courants de bureautique. - Capacité à communiquer dans un contexte international, à l'écrit et à l'oral. - Savoir gérer et alimenter des tableaux de suivi. - Capacité à gérer des dossiers complexes. - Rigueur administrative, organisation - Réactivité, diplomatie - Sens de l'accueil et de l'écoute - Capacité à partager l'information, à travailler en équipe Bac minimum exigé. Idéalement diplôme de niveau Bac +2. Expérience équivalente dans un service des relations internationales ou dans un service ou unité de recherche appréciée.