POSTE : Assistant de Gestion H/F DESCRIPTION : Votre mission Adecco Recrutement accompagne un de ses clients au sein d'une structure PME à MASSY Nous recherchons un Assistant Polyvalent (logistique, comptabilité, facturation, etc.) H/F en CDI Missions principales : - Saisie des commandes clients et fournisseurs dans SAP, ou au travers de portails clients - Gestion et envoi des Accusés de réception de commande - Préparation et envoi des BL (impressions), factures (le + souvent pdf par mail) - Gestion des réceptions de marchandises depuis l'usine, des expéditions chez nos clients et des transporteurs (dont étiquettes de transport), donc manutention des colis (le total des tâches liées aux réceptions-expéditions représente environ 25-30% du temps ; la moitié des colis est petit (1-2kg), l'autre moitié peut représenter des envois plus lourds, de 15kg en moyenne)) - Gestion du stock, notamment pour l'un de nos clients qui nécessite des opérations gérées par un sous-traitant - Lettrage (rapprochement bancaire mensuel/ suivi paiements) / virements / banque o => CONFIDENTIALITé - Déclarations TVA, DEB (déclaration d'échange de biens) - Clôture annuelle des comptes, en lien avec notre cabinet comptable et le siège Suisse - Ponctuellement, saisie d'offres de prix pour les clients - Réponses tel/mail aux clients au sujet des livraisons, facturation, paiement - Gestion/suivi des retours Qualité - Vérification, saisie et paiement des notes de frais - Classement - Reporting financier à la Suisse (au travers de SAP et de Excel) - Saisie et Gestion des paiements Votre profil - Formation supérieure souhaitée - Connaissances en comptabilité vivement souhaitées - La connaissance de SAP sera un plus - Langues : l'anglais est vivement souhaité (contacts avec le groupe, majoritairement en Suisse) Vous serez : - Épaulé(e) par un N+1 expérimenté qui veut faire monter en compétence ses équipes. - Assisté d'un alternant, présent environ 50% du temps Expérience : 1ère expérience souhaitée, idéalement 5-10 ans+ Qualités requises : - Rigueur - Autonomie (l'assistant /Office Manager est amené à travailler seul(e) au bureau) - Efficacité - Sens du commerce et du client - Dynamisme - Personne de confiance Rémunération envisagée : En fonction des compétences et de l'expérience, mais environ 30-36K€ brut annuel + TR + abondement 1200€ brut si versement volontaire 1200€ A propos de nous Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service. Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie ! Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension. PROFIL :