Sous lautorité du responsable dagence, il assure les fonctions dassistance, de suivi logistique et de secrétariat de lagence. Lassistant de responsable dagence assure le management des conseillers proximité. Il est le garant de la qualité des documents produits au sein de lagence (respect de la charte graphique, qualité de rédaction,) et veille aux bonnes conditions de travail de lagence. Les missions sont les suivantes : Management - Management des conseillers proximité : organise le travail et veille à la continuité de laccueil et des assistant(e)s, Peut intervenir en renfort de son équipe, - Valide les congés de léquipe - Assure les entretiens annuels des conseillers proximité Secrétariat / Gestion administrative - Gère les plannings et agendas de lencadrement dagence, filtre et oriente les appels - Gère larrivée et le départ du courrier de lagence (Documalis), assure le classement du courrier en lien avec les assistants, - Formalise le courrier du responsable dagence et des responsables clientèle / proximité / patrimoine - Organise la planification des réunions et en assure les comptes rendus, - Alimente les tableaux de bord dactivité (documalis, réclamations) - Rédaction de documents et frappe de dossiers : assure la saisie des lettres, rapports, notes, tableaux, procède à larchivage des documents et mise en forme de documents Ressources Humaines - Renseigne, assure la gestion et le suivi des congés des collaborateurs, - Saisit le télétravail sur CHRONOS et veille à la continuité de service de lagence - Est en relation avec la mission prévention et qualité de vie au travail de la DRH& RS - Assure la rédaction de déclaration des accidents de travail et le registre des accidents bénins et transmet les fiches de signalements Logistique - Assure le suivi des fournitures, mobiliers, équipements téléphonie et informatique, photocopieurs de lagence et organise lapprovisionnement des consommables. - Suivi des véhicules (contrôle technique, incident) Issu(e) dun Bac+2 minimum en gestion ou assistanat administratif, vous avez une expérience réussie en qualité dAssistant(e), idéalement dans le domaine immobilier et / ou dans la gestion de la relation client. Vous avez des capacités à manager 2 personnes et vous avez dexcellentes capacités rédactionnelles. Outre la rigueur et lorganisation, vous êtes une personne autonome, dynamique et vous avez une grande capacité à mener plusieurs tâches simultanément. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (word, excel, ppt). Ce poste est à pourvoir en CDI (temps plein) à Nantes. Les + de NMH : - Temps de travail à 37H30 avec l'attribution de 15 jours de RTT et 31 jours de congés payés- Tickets restaurants d'une valeur de 9,5 (60% de prise en charge par l'employeur), accord d'intéressement, CSE (chèques vacances...) - Affiliation à la mutuelle (60% de prise en charge par l'employeur) et à la prévoyance - Une entreprise reconnue qui assure sa mission sur le territoire depuis plus de 110 ans- Un parcours d'intégration adapté pour tous les nouveaux collaborateurs - Une charte télétravail et des horaires flexibles Créer une alerte emploi pour cette recherche #J-18808-Ljbffr