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Assistant d'agence H/F 93 - Seine Saint Denis
Offre n° 8324131
Assistant d'agence H/F
93 - Seine Saint Denis
Publié le 26 novembre 2024
L'ENTREPRISE BRUNET, filiale du groupe ORTEC, est une entreprise qui cultive un savoir-faire multitechnique en travaux et en services dans les métiers du génie électrique, génie thermique et courant faible. Nos équipes accompagnent leurs clients de l'étude et la conception de leurs projets jusqu'à la réalisation, la mise en service et la maintenance de leurs installations. Soucieux de ses collaborateurs, BRUNET s'attache à faire correspondre ses valeurs aux aspirations de chacun. Au travers de la formation, la promotion interne, la mobilité géographique, BRUNET offre à tous la possibilité de s'épanouir dans une entreprise en mouvement. Vous aussi, venez partager nos valeurs et rejoignez-nous ! LE POSTE Vos disposez d'une première expérience en tant qu'assistant technique, idéalement dans le secteur du BTP ! Dans votre quotidien vous serez directement rattaché au Responsable d'Agence, vous serez garant du respect des procédures de l'entreprise au sein de votre agence. Votre mission s'articule autour de 4 axes principaux : * Trésorerie et Comptabilité - uniquement pour les clients en dépannages Préparation de l'échéance fournisseurs et paiement diverses Suivi du portefeuille de créances clients (relances écrites et téléphoniques). Facturation des petits travaux Saisies des bons d'acomptes pour les chargés d'affaires Enregistrements des factures achat * Gestion commerciale Suivi de la constitution des dossiers d'appels d'offres, planning des propositions commerciales. * Gestion administrative des collaborateurs Gestion des contrats intérimaires et réalisation des travaux préparatoires de paie (contrôle des temps, gestion des variables, planning des congés payés, notes de frais, accidents du travail), gestion des VM Validation des astreintes et la validation des plannings de chantiers * Tâches administratives courantes (standard, courriers.) Vous êtes l'interlocuteur des services du Siège de l'entreprise et veillez à la bonne transmission des informations. LE PROFIL De formation dans le domaine administratif ou autodidacte expérimenté, vous justifiez d'une expérience similaire. Une première expérience du montage d'un dossier d'Appel d'Offres serait un plus. Vos principaux atouts ? Gestion des priorités, Rigueur et Réactivité. Type d'emploi : CDI Avantages : * Prise en charge du transport quotidien * RTT Horaires : * Travail en journée Lieu du poste : En présentiel
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
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