Morgan Services Béthune recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans les métiers de l'assainissement et de la maintenance industrielle, un Assistant administratif et gestion h/f pour intervenir sur BARLIN. Vos missions: En collaboration avec la directrice de l'agence, vos missions sont les suivantes : -Gérer l'administration du service : accueil physique et téléphonique, secrétariat, gestion des fournitures, archivage, rédaction de courriers divers, etc. -Saisir et contrôler les données relatives à la gestion administrative du personnel permanent et intérimaire : vérification des informations, mise à jour des dossiers, suivi des visites médicales, pointages hebdomadaires, suivi des absences et des congés, en lien avec le service RH. -Gérer l'administration des chantiers : ouvertures d'affaires, cautions bancaires, factures clients, clôtures d'affaires, relances de factures/commandes, suivi quotidien des soldes dus et encaissements en lien avec le service recouvrement. -Assurer le suivi administratif des sous-traitants : gestion des aspects légaux et contractuels, connaissance des documents requis (acte spécial, demande d'agrément, attestations de paiement direct, etc.). -Garantir la fluidité des échanges entre les équipes opérationnelles et la comptabilité fournisseurs : gestion des demandes d'avoir, des BAP (bons à payer), relances fournisseurs, etc. -Contribuer aux réponses aux appels d'offres : rédaction des documents administratifs nécessaires et compilation des pièces justificatives. Poste à pouvoir en CDD dans le cadre d'un remplacement congés maternité. Diplômé(e) d'un Bac +2 en comptabilité ou gestion de PME, Au moins 2 ans d'expérience dans un domaine similaire, vous justifiez d'une excellente maîtrise des outils de bureautique (pack office) ainsi que des logiciels spécifique métier.