Référence CSP: O013250/417000695 Assister la Directeur et son équipe dans la gestion et l'organisation administrative de la Direction. Gérer et organiser le secrétariat de la direction et en particulier la tenue de l'agenda du Directeur. Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la direction. Activités principales : Assurer le rôle d'assistante de direction Tenir, organiser et gérer l'agenda de la Directrice et des chefs de service Gérer l'organisation des réunions de la direction (COTECH COPIL) avec relevés de décisions. Apporter une aide permanente auprès de la Directrice en termes de gestion administrative, d'organisation des services, de coordination, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi des dossiers. Suivre et gérer les courriers entrants et sortants de la Direction via l'outil airmess Déposer les bons d'engagement et être en lien étroit avec le service comptable pour le suivi des bons de commande Suivre et gérer les dossiers sensibles de la Direction Assurer l'interface avec la direction ressource sur les dossiers RH de la Direction Veiller à la circulation de l'information au sein de la direction. Assurer l'accueil physique et téléphonique liés à l'activité de la Direction (filtrage et redirection des appels, prise et transmission de messages...), information et orientation des collaborateurs internes et publics externes vers l'interlocuteur compétent. Certains appels peuvent être un peu complexes Être le référent RH de la Direction pour les agents placés sous l'autorité directe de la Directrice (heures sup, astreintes, diffusion de documents...) Assurer l'alimentation de tableaux de suivi de la Direction Assurer la gestion logistique de la Direction Participer aux mises en place (logiciel, matériel...) au sein de la Direction Activités secondaires : Assurer ponctuellement le suivi des dysfonctionnements en l'absence de l'assistante GMAO