Référence CSP: O095250/616000150 L'assistant de direction assiste la responsable du Pôle appui logistique et administratif. Il contribue au bon fonctionnement de la direction, organise ses temps forts et assiste les directeurs. - Contribution et participation aux missions du Pôle sous la hiérarchie du responsable et selon les tâches qui lui seront confiées.  - Sous la délégation du responsable de pôle, l'assistant de direction soutient les chefs de service et les directeurs de la direction sur des dossiers nécessitant un appui administratif. - Gestion de l'agenda des directeurs et planning de la Direction. - Mise en forme et saisie dans Kdélib des rapports et délibérations . - Constitution de dossiers, préparations de réunion et rédaction des comptes rendus. - Gestion du courrier départ et arrivée (courrier physique et dématérialisé - logiciel Elise - gestion des parapheurs) à tour de rôle avec les autres collaboratrices du Pôle. - Contribution à l'organisation et participation aux manifestations, colloques, réunions, expositions, actions. - Organisation du classement et mise à jour des dossiers et de documents. - Suivi des courriers d'intervention d'élus et/ou d'organismes extérieurs et suivi des délais de réponse. - Participe à l'accueil physique et téléphonique de la Direction (dans le cadre de la continuité de service).