Référence CSP: 2025-1954968 Vos activités principales   Assure le secrétariat particulier du Préfet : - Accueil téléphonique - Gestion de l'agenda - coordination des rendez-vous - Prise de notes - diffusion des notes, courriers et documents - Tenue et suivi des dossiers - Préparation des repas et réceptions (listes - plans de table) - Tenue du centre de responsabilité « frais de réception » du préfet - Contribution à la supervision d'évènements protocolaires - Suivi des congés des sous-préfets et chefs de services - Élabore le tableau des permanences des membres du corps préfectoral - Coordination de l'action du secrétariat du Préfet et du Directeur de cabinet Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions  Temps plein Le poste suppose de : - savoir hiérarchiser l'urgence des sollicitations et prioriser le travail à accomplir - faire preuve de méthode et de rigueur dans l'organisation du travail - faire preuve de réactivité - savoir s'adapter à un rythme et à des méthodes de travail spécifiques - savoir respecter la confidentialité des informations traitées ou communiquées - posséder des qualités relationnelles - travailler en lien et avec les autres secrétaires - être polyvalent(e) Mission de 6 mois renouvelables (contrat CDD) Rémunération à l'indice 366 soit 1801.74 € brut