Référence CSP: O086241/119001637 3ème ville du Département, Buxerolles est une ville dynamique, à taille humaine, comptant près de 10 199 habitants, située sur l'axe Paris - Bordeaux. Commune attachée à un service public de proximité et de qualité, vous intégrerez une équipe de 5 personnes, et un espace de travail convivial où implication, rigueur, qualités relationnelles et confidentialité sont attendues. Sous l'autorité de la Directrice des services à la population, vous pilotez, animez et coordonnez le pôle accueil du public dont les principales missions sont la gestion de l'Etat civil, du funéraire, des élections, CNI/Passeports, accueil, mais également l'Agence Postale Communale. * MANAGEMENT ET PILOTAGE D'ACTIVITE DU POLE - Encadrer et manager une équipe de 5 agents - Participer à la définition, à l'optimisation et à la mise en ½uvre des orientations du service - Organiser les activités du service (élections, mariages, cimetière, agence postale communale...) - Développer des outils de pilotage et de suivi - Accompagner les agents dans l'application des nouvelles réglementations. - Préparer et gérer le budget du service - Veille au respect des délais et à l'exécution des sollicitations préfectorales (ou autres) pour les élections et l'état civil - Réaliser la veille juridique dans les domaines de compétences du pôle : mise en ½uvre des obligations réglementaires, élaboration des procédures, résolution des problématiques complexes - Etre garant de la tenue des registres et de l'archivage - Entretenir et développer les partenariats et les réseaux de professionnels * REALISATION DES MISSIONS DU SERVICE Accueil-Etat civil= -Accueillir les usagers -Instruire et gérer les dossiers d'état civil (naissances, reconnaissances, mariages, baptêmes civils, divorces, PACS, décès, livrets de famille, changement de nom et prénoms, rectification des actes, tenue des registres...) -Gérer le cimetière (vente des concessions, suivi et organisation des emplacements, délivrance des autorisations, travaux etc.) -Gérer les formalités administratives et le pré-accueil Agence Postale Communale= -Affranchissement manuel -Vente de timbres-poste, enveloppes, prêts à poster, -Dépôt des objets y compris recommandés -Retrait des lettres et colis en instance -Contrats de réexpédition du courrier et prêts à poster de réexpédition. -Retrait d'espèces sur compte courant postal ou livret d'épargne -Transmission au bureau centre pour traitement direct selon les règles en vigueur des demandes de services (dépôt de chèques) liées au CCP, post-épargne ou livret épargne -Gestion du fond de caisse (ouverture et clôture journalières) de l'Agence Postale Communale.