ASSISTANT FEUILLE DE ROUTE & PROJETS H/F - NANTES METROPOLE 44 - Loire Atlantique
Offre n° 8330289
ASSISTANT FEUILLE DE ROUTE & PROJETS H/F - NANTES METROPOLE
44 - Loire Atlantique
Publié le 26 novembre 2024
Référence CSP: O044241/121000618 Au sein de la mission Coordination Animation Transformation rattachée directement au Directeur Général Adjoint, vous intégrez une équipe en prise avec des projets structurants pour la métropole et impliquée sur les enjeux de bifurcation écologique et plus largement de transition dans les modes de faire et les modes de vie dans le domaine de la Fabrique de la ville. Vous assistez deux chefs de projet et un chargé de mission dans la gestion opérationnelle, logistique ainsi que le secrétariat. Vous apportez ainsi un soutien à la mise en oeuvre de la feuille de route « Fabrique de nos villes » récemment votée par Nantes Métropole et aux projets portés par la CAT. * Soutien à la gestion des agendas des chefs de projets et du chargé de mission sur les réunions et rendez-vous complexes à monter * Accueil physique et téléphonique de la direction (en binôme avec l'assistante du Directeur) * Gestion instances dédiées à la Feuille de route (en lien avec secrétariat du DGA) : mise à l'agenda, réservation de salles, gestion des paramètres techniques, aménagement, organisation du réceptif... * Élaboration et diffusion de comptes rendus * Élaboration et suivi d'outils de reporting d'action et d'analyse d'activité * Contribution et suivi d'élaboration d'outils d'information interne sur la feuille de route * Appui à la gestion de l'agenda collectif de la gouvernance ouverte * Organisations d'événements internes * Appui au suivi relationnel de réseaux d'acteurs (fichiers, outils d'information régulière type newsletter...) * Élaboration et gestion d'outils de suivi budgétaire dédiés à certains projets * Intérim de l'assistante du Directeur et du Directeur Général Adjoint (DGA) en cas d'absence * Suivi du courrier et parapheurs
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Structures de coopération territoriale
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