Référence CSP: 2024-1759476 Sous l'autorité du responsable de pôle et de son adjointe, le (la) titulaire du poste a pour mission de : - Participer à la chaîne de la dépense : saisir la demande d'achat dans Chorus formulaires ; . Piloter la procédure interne de constatation du service fait, depuis son déclenchement jusqu'à la saisie des réceptions dans l'outil Chorus formulaires ; . Retranscrire les demandes d'achats et les services faits dans les différents outils du Bureau (tableaux de suivi, outil de ticketing .) ; - Élaborer mensuellement les tableaux des ordres de payer pour les dépenses en flux 3 et 4 ; - Gérer les relations de premier niveau avec le centre de services partagés (CSP) et le contrôleur budgétaire et comptable ministériel (CBCM) ; - Suivre et actualiser le tableau des marchés ; - Garantir la qualité comptable et le suivi de l'exécution financière des marchés au travers de restitutions Chorus et d'analyses ponctuelles ; - Participer au processus de refacturation interne SPM et mettre à jour le suivi des dépenses des services soutenus dans l'application (Aglae) ; - Constituer et archiver l'ensemble des dossiers d'achats et de dépenses du bureau, afin de maintenir la qualité comptable du processus de dépenses. A ce titre, l'agent(e) est l'interlocuteur(trice) principal(e) pour les questions et relances fournisseurs sur les sujets financiers ; - Contribuer à la mise en place et à l'actualisation d'une base Clients-Fournisseurs.