Descriptif du poste: Mission principale: La mission du.de la responsable de plateforme est d'assurer la coordination et le management de la plateforme de gestion et son pilotage administratif (finances, RH, partenariat, communication, hygiène et sécurité.). Il.Elle est en première ligne dans les interactions avec les directeurs.trices des unités de recherche. Il.Elle participe également aux activités de gestion du service dans un environnement multi-tutelles voire multi-sites. Activités principales: Mettre en œuvre un plan d'action en cohérence avec les missions et les objectifs assignés Encadrer et animer l'équipe composée de 4 gestionnaires (le nombre de gestionnaire pouvant être amené à évoluer) Contrôler l'application des règles et processus administratifs Établir des budgets, contrôler leur répartition et leur exécution Engager des commandes Faire le suivi et l'analyse des dépenses Mobiliser et coordonner les moyens administratifs et logistiques nécessaires à la réalisation des objectifs Mettre en place des actions de formation en interne Réaliser totalement ou partiellement des études et des rapports Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de la structure Mettre en œuvre la politique d'achat et les procédures de marchés adaptés Préparer les contrats et les conventions et contribuer au développement des partenariats Assurer une veille dans le domaine d'activité Contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités Participer à l'organisation d'évènements   Profil recherché: Spécificités et environnement du poste: Travail sur écran Connaissances: Connaissances budgétaires générales Connaissance en achat public Techniques de communication Anglais B2 Savoir-faire: Méthodologie de conduite de projet Réaliser des synthèses Rédiger des rapports ou des documents Encadrer / Animer une équipe Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles Concevoir des tableaux de bord   Aptitudes: Rigueur Capacité d'adaptation et réactivité Facilité relationnelle Esprit d'équipe Leadership Grande Autonomie Sens de l'initiative   Expériences souhaités: Une expérience significative en gestion administrative Une expérience dans un environnement en recherche publique serait un plus Niveau de diplôme et formations: Bac +2 minimum en gestion administrative Date de prise de fonction: dès que possible Temps de travail: plein, 38h30, 45 jours congés et RTT Rémunération: Fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l'emploi) Contractuels : 2289.34€ à 3134.59€ brut mensuel en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.