Proch'Emploi Soissons accompagne une entreprise spécialisée dans les solutions informatiques pour la production audiovisuelle. Cette entreprise familiale existe depuis plus de 30 ans. Forte de 25 collaborateurs, elle cultive le partage de connaissances. Bien que localisé à la périphérie de la région parisienne, son turnover est quasi nul. Ses clients sont essentiellement en Région Parisienne avec des références comme Netflix, TF1. Dans le cadre de son développement elle recrute ses compétences de demain. Alors, si vous souhaitez vous épanouir au sein d'une entreprise possédant une très forte cohésion d'équipe et au turnover quasi nul, contactez-nous! Responsabilités principales : - Gestion complète du processus de paie : Gérer de bout en bout le processus de paie, incluant la collecte et la saisie des éléments variables (heures, absences, primes, etc.), la préparation des soldes de tout compte, le calcul et la déclaration des charges sociales en assurant la liaison avec les organismes tels que l'URSSAF et les caisses de retraite et de prévoyance. Contrôler les bulletins de paie en respectant les réglementations légales et conventionnelles. - Administration des absences : Gérer les arrêts de travail, suivre les indemnisations journalières de sécurité sociale (IJSS) et traiter les demandes de remboursement. - Clôture mensuelle : Préparer et envoyer les documents de paie aux clients à la fin de chaque mois. Activités complémentaires : - Rédaction d'attestations diverses : Émettre des certificats de travail, d'attestations de salaire pour les arrêts maladie, et autres attestations courantes. - Gestion des formalités d'embauche et de départ : Effectuer les déclarations préalables à l'embauche (DPAE), calculer les indemnités de fin de contrat et préparer les soldes de tout compte. - Tâches administratives post-paie : Archiver les dossiers de paie et mettre à jour les registres. Champ d'autonomie et de responsabilité - Reporting : vous rendrez compte de votre activité au Référent Payroll. - Validation : vous solliciterez l'aval de votre hiérarchie avant tout envoi important. - Autonomie : vous disposerez d'une grande autonomie dans l'exécution de vos tâches, tout en étant responsable de signaler toute situation inhabituelle ou problématique. - Responsabilité : vous serez responsable de la fiabilité des activités relevant de votre champ d'action et des informations traitées. - Instructions : vous exécuterez toutes les instructions données par votre responsable en lien avec votre fonction. PROFIL REQUIS BAC+2 - DEUG/DEUST/DUT/BTS Diplôme spécialisé en gestion de paie, idéalement Bac+2 ou supérieur. - Expertise en gestion de paie et cadre réglementaire associé. - Compétences avancées en bureautique et informatique, avec une maîtrise des logiciels de gestion des temps et RH. - Diplomatie, communication efficace, polyvalence, et réactivité. - Discrétion et confidentialité. - Formation en gestion des ressources humaines appréciée. - Expérience dans un poste similaire souhaitée. CONTRAT PROPOSÉ CDI Temps plein (37 heures par semaine) Télétravail 2 à 3 jours par semaine possible après une période d'essai et d'intégration. Démarrage immédiat Mutuelle familiale et prévoyance prises en charge en intégralité par l'entreprise Tickets restaurant Rémunération : à partir de 21600 € brut annuel (à négocier selon profil) Type d'emploi : CDI Lieu du poste : En présentiel