Description du poste : Interaction Chalons en Champagne recherche pour le compte d'un de ses clients un Assistant d'agence sur Chalons en Champagne. Missions : - Accueillir, informer et communiquer (courrier, compte rendu, - Gérer les dossiers clients et dossiers chantiers : Mettre à jour les données clients et fournisseurs dans le logiciel, Contrôler les commandes clients et l'ouverture du chantier sur le logiciel, Passer les commandes de location et réserver le matériel pour les besoins des chantiers - Assurer le suivi de la facturation et des règlements : Réaliser les factures et avoirs clients selon les indications du chargé d'affaires/responsable, Assurer le suivi des paiements et échéances en relation avec le service comptable, Réaliser des relances clients et alerter les chargé d'affaires/responsable sur les questions de délais de règlements clients - Participer au suivi de la gestion du personnel : Suivre les arrêts maladie et les demandes de congés des compagnons, Saisir les heures de travail des compagnons, Être en relation avec les sociétés de travail temporaire et suivre le recrutement ainsi que les contrats de mise à disposition. Vérifier que les règles de carence sont mises en oeuvre Description du profil : - Excellent relationnel - Sens de l'écoute et discrétion - Bonnes capacités rédactionnelles - Dynamisme, autonomie et rigueur - Capacités d'adaptation et gestion des priorités - Maîtrise des outils informatiques (Outlook, Internet, Word, Excel, logiciel de gestion de chantiers) - A l'aise avec les chiffres et les statistiques