<br /> Rattaché(e) à l'entité PFD - Performance et Digital, vous assistez plusieurs équipes de l'entité : PLM, Excellence Opérationnelle, Protection de site.<br /> Vos missions principales pour l'ensemble des services sont les suivantes :<br /> Préparation et organisation des déplacements et gestion des notes de frais associées,<br /> Support aux équipes : appui aux démarches administratives, gestion des accès physique et informatique,<br /> Mise en forme des documents, référencement, intégration dans les outils de gestion documentaire et diffusion des documents,<br /> SAP : création de demandes d'achat et réception des factures,<br /> Accueil des nouveaux arrivants : statutaires comme prestataires.<br /> Vous aurez en supplément les missions spécifiques suivantes :<br /> PLM :<br /> Aide à la gestion de l'adresse générique,<br /> Support au suivi des utilisateurs à former et formés,<br /> Support à la facturation des fournisseurs de formations.<br /> Protection de site et service Documentation :<br /> Organisation, relance et suivi des convocations des nouveaux arrivants,<br /> Organisation, relance et suivi des convocations des STE/PART/INT.<br /> Organisation des visites du site La Hague :<br /> Organisation, relance et suivi des convocations des nouveaux arrivants,<br /> Collecte des pièces administratives,<br /> Réservation d'hôtel, de véhicules de service et prévision des repas,<br /> Ouverture de forms et collecte d'informations.