Description du poste : Voici vos principales missions : - Rédaction, mise en forme et classement des documents (courriers, rapports, comptes rendus) - Gestion des dossiers (papier et numériques) - Suivi des procédures administratives et des échéances - Archivage et mise à jour des bases de données - Accueil physique et téléphonique des visiteurs - Gestion du courrier entrant et sortant (mails, lettres) - Coordination des plannings - Établissement de devis, factures, bons de commande - Suivi des paiements et relances Description du profil : Techniques de prise de notes - Outils bureautiques - Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise...) Attention - Capacité à gérer les priorités - Capacité à anticiper - Fiabilité - Orientation client - Aisance rédactionnelle - Sens du service