Description :         INTITULÉ DU POSTE SECRETAIRE MEDICALE         CATÉGORIE PROFESSIONNELLE et/ou CORPS ET GRADE RECHERCHÉ(S) CATÉGORIE B / AMA OU CATÉGORIE C / ADJOINT ADMINISTRATIF   FAMILLE / SPÉCIALITÉ PROFESSIONNELLE / MÉTIER FAMILLE : Gestion de l'information / SOUS-FAMILLE : Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale / CODE MÉTIER : 40L20   UNITÉ FONCTIONNELLE PÔLE CONSULTATIONS & HOSPITALISATIONS GYNECOLOGIE - MATERNITE   FEMMES-ENFANTS   LOCALISATION DU POSTE DE TRAVAIL CENTRE HOSPITALIER DE CARCASSONNE - 1060 chemin de la Madeleine - CS 40001 11010 CARCASSONNE Cedex 9   LIEUX D'INTERVENTION Centre Hospitalier de Carcassonne   PRÉSENTATION DU SERVICE D'AFFECTATION SECTEUR FEMMES-ENFANTS   DESCRIPTION SYNTHÉTIQUE DU POSTE Description reproduite en cas de publication de poste Secrétaire médicale en consultations, hospitalisations, HDJ de Pneumologie.  Assure le bon fonctionnement du secrétariat, la réception, la transmission et la coordination des informations Médico-administratives du patient avec le service, les patients et les intervenants extérieurs.   DESCRIPTIONS DES MISSIONS PRINCIPALES (NON EXHAUSTIVES)   CONSULTATIONS ACCUEIL -          ACCUEIL PHYSIQUE : -          Accueil des patients, -          Vérification des données administratives du patient, -          Vérification des documents médicaux du patient, -          Programmation de la consultation de surveillance, bilans et explorations complémentaires ou avis spécialisés, -          Délivrance des courriers, ordonnances.   -          ACCUEIL TÉLÉPHONIQUE : -          Gestion des appels internes et externes et création des fiches de liaisons, -          Gestion des programmations des rendez-vous de consultations et de bilans.     ENREGISTREMENT DU CODAGE DES ACTES MEDICAUX -          Saisie de l'activité médicale, -          Suivi qualité du codage (après requête service contrôle de gestion) et mise à jour.   GESTION DU DOSSIER -          Importation/Numérisation des documents, courriers et bilans.   PRODUCTION DE DOCUMENTS -          Courriers, ordonnances, certificats, administratifs, documents types pour le service .   GESTION DES PLANNINGS DE RENDEZ VOUS DE CONSULTATION -          Incrémenter sur les différents plannings les absences des médecins et faire les mises à jour, -          Reprogrammer les rendez-vous en cas d'absence des médecins.   AUTRES -          Gestion des stocks en matériel bureautique et imprimés, -          Demandes de réparations sur ASSET+. -          Gestion du courrier externe et interne, -          Gestion du courrier arrivé et départ, -          Gestion du tableau de bord des médecins, -          Gestion des messages pour les médecins (demandes RV pour famille, ordonnances, communications de résultats, demande de RV urgents.).               LIENS HIERARCHIQUES HIERARCHIE ADMINISTRATIVE HIERARCHIE FONCTIONNELLE - Direction des Ressources Humaines, - AAH - Responsable des secrétariats médicaux, - AMA référente de pôle (coordination).     - Chef de Pôle, - Chef d'UMA, - Praticiens hospitaliers du service, - Cadre supérieur de Santé co-gestionnaire de pôle, - SF coordonnateur en maïeutique, - SF coordinatrice, - Cadre de Santé du service.   LIENS FONCTIONNELS INTERNES EXTERNES - Chef de pôle, - Chefs des Unités Médicales d'Activité, - Praticiens hospitaliers des Unités Médicales d'Activité, - Cadres de santé, - Médecins Responsables des UMA, - AMA référentes de pôle (coordination), - Personnel. - Secrétariats médicaux du Centre Hospitalier, - Personnel médical, paramédical et administratif du CH, - Médecins et secrétaires extra hospitaliers, - Usagers externes.     QUALITES, CONNAISSANCES ET COMPETENCES REQUISES   INTITULÉ NIVEAU RECHERCHÉ     S A M E CONNAISSANCES Bureautique - Secrétariat     X     Codage des actes   X       Communication     X     Droits des usagers, patients   X       Organisation et fonctionnement interne