SECRETAIRE MEDICAL(E) - Ophtalmologie pédiatrique Vous rejoignez le service d'ophtalmologie Pédiatrique & Maladies du Vitré et de la Rétine du Dr Georges CAPUTO. L'équipe prend en charge toutes les pathologies et les troubles visuels, du nouveau-né à l'adolescent. Nous vous confions les missions suivantes : * Accueil physique et téléphonique des patients et des familles * Conception et rédaction de documents * Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, conférences et événements.) * Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens.) * Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles * Prise de notes, frappe de compte rendus et mise en forme des documents * Saisie des données liées à l'activité médicale (codage) * Tenue à jour du dossier patient * Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) * Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance Contrat : CDI à pourvoir dès que possible Horaires : 37h par semaine - 9h/17h09 du lundi au vendredi (1 RTT / mois) Transports : ligne 2 et 5 Jaurès ou ligne 2 Colonel Fabien Rémunération : Suivant l'expérience et la CCN 51 : fourchette comprise de 2 288 euros bruts à 2 986 euros bruts Avantages : politique de formation ambitieuse : parcours professionnalisant, self d'entreprise, mutuelle employeur, CSE attractif, remboursement à 50% du Passe Navigo/mobilité durable Ce poste est fait pour vous si : * Secrétaire médical(e) expérimenté(e), vous justifiez d'une première expérience réussie d'au minimum deux ans et êtes titulaire du diplôme de secrétaire médical(e). * Vous maîtrisez la frappe de compte-rendu. * Vous accueillez avec bienveillance et professionnalisme les enfants et leurs familles. * Vous êtes sensible aux spécificités de la pédiatrie et à l'accompagnement de jeunes patients. * Vous faites preuve d'organisation et de rigueur pour assurer un suivi précis des dossiers et des rendez-vous. * Vous êtes dynamique et patient(e), capable de vous adapter aux besoins du service, des patients et de leur famille. * Vous gérez votre stress avec efficacité pour travailler dans un environnement médical exigeant. NOTRE ETABLISSEMENT : L'Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild est classé parmi les meilleurs hôpitaux français : une référence pour les pathologies Tête et Cou et une excellence médicale reconnue. Un hôpital qui s'engage auprès de ses équipes comme de ses patients ! Employeur responsable, nous vous proposons des parcours professionnalisant et une politique de formation ambitieuse et innovante. Etablissement privé à but non lucratif, nous agissons en faveur du handicap et luttons contre les discriminations. Travailler dans un environnement dynamique et humain dans lequel vous pourrez poursuivre l'apprentissage de votre métier vous motive : Apportez votre contribution, rejoignez-nous ! Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 2 265,00€ à 2 366,00€ par mois Avantages : * Prise en charge du transport quotidien * Restaurant d'entreprise * RTT Horaires : * Du lundi au vendredi * Travail en journée Permis/certification: * diplôme de Secrétaire Médical(e) (ou médico-social(e) / AMA (Requis) Lieu du poste : En présentiel