Nous sommes à la recherche d'un contrat en CDD pour un remplacement de congés maternité dès janvier 2025 sur 12 mois, pour notre site de La Ciotat. Missions : - Assister les Project Managers, au quotidien pour la partie administrative de leurs tâches, dans le respect des procédures qualité et des règles administratives. - Réceptionner et controler les documents transmis par les clients (papiers de bateaux, certificat d'assurance, abandon de recours, acomptes.) - Assister les Project Managers, lors de réalisation des devis, de la création des projets, des bons de commande fournisseurs, de la rédaction des propositions commerciales et des factures clients. - Assurer le suivi des plannings des employés et des intérimaires, et réaliser les reportings associés. - Effectuer les déclarations d'entrées/sorties et les mises à bord en fonction des différents régimes douaniers des projets - Vérifier que les documents demandés à nos sous-traitants soient à jour, - Suivre la gestion et facturation des locations de conteneurs. - Contribuer aux outils de pilotage et reporting projets hebdomadaire et mensuels : avancement projets hebdomadaire, contrôle des marges, coût de non-qualité. De formation Bac à Bac +2, vous avez une première expérience en assistant(e) administratif(ve). Polyvalent(e) et dynamique, vous possédez un bon relationnel et le sens du service client. L'anglais courant est impératif, d'autres langues étrangères seraient un plus