[80662] Centre Hospitalier Universitaire d'Angers Poste vacant Le secrétariat de "PHARMACIE " est à la recherche d'une nouvelle secrétaire médicale afin de réaliser les missions (cf. fiche de poste en pièce jointe): -Assurer le suivi de l’agenda, les prises de rendez-vous en interne au service avec les équipes personnel médical (pharmaciens internes…), à l’échelle du CHU avec les directeurs, les médecins hospitaliers et en externe avec les représentants des laboratoires pharmaceutiques, les interlocuteurs nationaux et internationaux en lien avec les fonctions hospitalo-universitaires du chef de service. -Dans le cadre spécifique de la gérance de la pharmacie, gestion administrative et juridique en lien avec la gérance. Assurer la veille règlementaire spécifique à la pharmacie hospitalière. -Apporter une aide permanente et réactive au chef de service en termes de coordination, d’anticipation, d’organisation, de gestion des priorités… (exemple : suivi des rapports, respect des délais) -Gestion des conventions et sous traitance, suivi des demandes des établissements et mises à jour, interaction avec la direction juridique du CHU sous contrôle du CDS -Mise en forme et rédaction de divers documents (rapports, comptes rendus, enquêtes…) -Priorisation attribution de la réservation des salles de réunion - Réunion du CDS prise de notes et compte-rendu et diffusion maitrisée des informations -Elaboration d’un tableau synthétique de suivi des conges des praticiens avec anticipation de la présentation de ce tableau au CDS pour permettre les ajustements si nécessaire Horaires : Horaires normaux Période de la journée : Jour