Description : Au sein du service administratif et en étroite collaboration avec les responsables conception et travaux ainsi que nos partenaires, vous intervenez comme un véritable PILIER ADMINISTRATIF DES PROJETS DE CONCEPTION. À ce titre, vos principales missions sont les suivantes : Gestion administrative des projets et des chantiers :  * Assurer le suivi des obligations administratives et réglementaires liées aux projets (autorisations d’urbanisme, DROC, DPSPS, DAACT…). * Gérer les démarches auprès des concessionnaires et organismes externes (mairies, architectes, MOE, huissiers, fournisseurs…). * Créer et suivre les projets sur les outils de gestion (ZOHO, Sharepoint, Diagram, Docuware). * Constituer, compléter et classer l’ensemble des dossiers administratifs et techniques des projets. * Rédiger les procès-verbaux, comptes rendus de réunions, courriers et documents contractuels. * Préparer et suivre les contrats architecte et MOE (lettres de mission, contrats de maîtrise d’œuvre). Suivi budgétaire et facturation * Mettre à jour et diffuser les estimations financières des projets. * Suivre, contrôler et pointer les factures liées aux projets (honoraires, situations de travaux, DGD). * Vérifier la conformité des factures et assurer leur transmission aux services concernés selon les process internes. * Tenir à jour les tableaux de suivi budgétaire et les tableaux de bord du pôle conception. Assurances et dossiers spécifiques * Constituer et compléter les dossiers d’assurance Dommage-Ouvrage (DO). * Monter les dossiers CEE et assurer leur transmission. * Veiller à la conformité administrative des entreprises intervenantes (Kbis, assurances, sous-traitance, contrats…). Support administratif général * Participer à l’organisation générale de la structure : accueil téléphonique, gestion du courrier, commandes de fournitures. * Assurer le relais avec l’assistant administratif conception travaux en cas de besoin.   Profil recherché : Vous disposez : * D’une EXCELLENTE MAÎTRISE DES TÂCHES DE SECRÉTARIAT : gestion d’agenda, accueil physique et téléphonique, organisation administrative. * D’une PARFAITE AISANCE AVEC LES OUTILS BUREAUTIQUES (Excel, Word, Outlook, bases de données). * De bonnes connaissances en GESTION ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE. * D’une capacité à travailler dans un environnement structuré, dynamique et collaboratif. Vous êtes reconnu(e) pour : * Votre RIGUEUR, votre ORGANISATION et votre RÉACTIVITÉ. * Votre sens de l’ANTICIPATION et votre AUTONOMIE. * Votre BON RELATIONNEL, votre sens du service et votre goût du travail bien fait. * Votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec méthode et fiabilité. Informations complémentaires :  * Poste à pourvoir en CDI dès que possible * Rémunération selon profil et expérience sur 13 mois * Télétravail autorisé (2 jours par semaine) * Poste à pourvoir à Chessy (77)  _La diversité est une force, nous nous engageons à traiter toutes les candidatures sans critère de discrimination._