Sous la responsabilité du Responsable d'Agence, et en étroite collaboration avec les conducteurs de travaux, vous aurez pour mission de contribuer à la gestion de projets de maintenance et d'entretien de manière efficace et professionnelle. Vos missions principales : - Communication et gestion de l'information -Gestion des courriers entrants et sortants ainsi que des documents internes -Prise en charge du standard téléphonique, prise de messages et transmission -Transmission fluide des informations en interne et en externe - Gestion des appels d'offres -Réponse aux appels d'offres -Suivi des dossiers d'appels d'offres -Veille active sur les affaires commerciales liées à l'agence - Suivi administratif et financier des chantiers -Gestion de l'agenda des chargés d'affaires -Administration des dossiers chantiers -Préparation et suivi des contrats de sous-traitance-Gestion des factures fournisseurs, bons de commande et frais généraux -Suivi des paiements fournisseurs et relances si nécessaire - Situations de travaux 38H50 / Semaine Salaire 32/36 KEUR selon profil Prêt(e) à relever ce challenge ? Postulez dès maintenant ! Vous avez une expérience significative sur un poste similaire , minimum  5 ans  Vous êtes organisé(e), rigoureux(se)Doté(e) d'un bon esprit d'équipe et de qualités relationnelles, votre dynamisme et votre sens de l'organisation seront des atouts majeurs pour mener à bien vos missions Le projet vous intéresse ?... Alors rien de plus simple, adressez-nous votre candidature et venez faire partie de notre aventure !