RESPONSABILITÉS : Mission principale : Élaboration et au suivi des budgets investissement et exploitation des secteurs relevant de son domaine de compétence • Participation à l'élaboration du Plan Pluriannuel d'Investissement (PPI) pour les dépenses relatives à son secteur d'activité, • Préparation de l'EPRD relatif aux comptes d'exploitation (titre III notamment) et d'investissement, • Participation au calcul des charges indirectes pour les budgets annexes pour son secteur Pilotage budgétaire du secteur (situations mensuelles, trimestrielles...) • Mensuellement, préparation et transmission de la situation budgétaire pour les comptes d'exploitation et d'investissement. • Trimestriellement, préparation et transmission des prévisions de dotations aux amortissements pour l'année, pour le budget principal et annexe. • Rédaction des commentaires explicatifs des situations. Suivis financiers spécifiques (fluides, projets immobiliers...) • Suivi des consommations énergétiques, en quantité, en montant et par budget. • Suivi des dépenses pour chaque projet immobilier, pour l'année en cours et pour les années précédentes, dans un tableau Excel global. Suivi des commandes du secteur • Affectation des commandes sur les comptes budgétaires • Suivi des commandes et des liquidations passées par les adjoints administratifs, deux fois par semaines. • Comparaison des tableaux de suivi des commandes avec le logiciel GEF, au moins une fois par mois avant la situation budgétaire. Participation à la clôture des comptes • Calcul des transferts des comptes 23 aux comptes 21 • Rédaction des commentaires sur le compte financier au 31.12.N Gestion des immobilisations et des amortissements • Préparation des fiches immobilisations avec les PV de mise en services • Calcul des prévisions d'amortissements pour le budget principal et les budgets annexes Démarches liées à la certification des comptes et HAS • Fournir les éléments de calculs et les explications nécessaires au certificateur • Vérifier les procédures écrite Enquêtes et questionnaires Développement d'outils destinés au contrôle de gestion, en lien avec la DAFCCG • Création de tableaux Excel pour améliorer le suivi du secteur • Amélioration d'outils existants PROFIL RECHERCHÉ : Formations – Qualifications (Savoir ) : • Niveau MASTER • Maîtriser les techniques bureautiques : EXCEL, WORD ... • Maîtriser l'application métier GEF • Appliquer le logiciel MARCO • Connaître le fonctionnement et le contexte institutionnel : processus et circuits • Connaître les principes de la comptabilité publique (M21) • Connaître les marchés publics de travaux Connaissances particulières (Savoir-faire ) : • Contrôler et vérifier les procédures et les documents • Coopérer, travailler en équipe, apporter sa contribution à la recherche d'un résultat • Respecter des délais, hiérarchiser les priorités • Rendre compte à son responsable Qualités professionnelles (Savoir-être ) : • Être rigoureux, précis et faire preuve de méthode • Avoir le goût d'apprendre • Faire preuve d'esprit d'équipe • Être discret