Descriptif du poste: RÉSUMÉ DU POSTE Au sein du Département Gestion administrative des doctorants - équipe suivi des financements, des contrats doctoraux et des missions complémentaires du pôle « Collège des Ecoles Doctorales et HDR », sous l'autorité de la responsable du Département, la.le chef.fe d'équipe assure l'accompagnement au montage de projets liés à la formation doctorale, le gestion et le suivi des financements liés à la formation doctorale. Elle.il coordonne le recrutement des doctorants employés par UPCité et assure un service d'appui à l'ensemble des autres directions administratives sur les spécificités du statut de doctorant. DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS Coordonner le recrutement des doctorants inscrits à UPCité * Suivre les campagnes d'attribution des contrats doctoraux : * Contrats établissements * Contrats internationaux IDEX * Contrats doctoraux « handicap » * Veiller à la mise en place et au suivi financier des contrats doctoraux attribués par l'université * Conseiller les équipes de recherche lors dans le montage des dossiers financiers, contractuel et administratif des recrutements des doctorants, en lien avec les Ecoles Doctorales et les différents pôles recherche facultaires et la Direction financière. * Accompagner les équipes de recherches au montage et à la mise en œuvre de projets de formation doctorale d'envergure nationale et européenne * Assurer la formalisation des conventions de financements des doctorants en lien avec les associations, fondations et organismes de recherche. * Assurer la coordination avec la RH et la bonne transmission des informations nécessaires à l'édition et au suivi des contrats. * Etre l'interlocuteur privilégié des partenaires financeurs externes * Coordonner le suivi et la mise en place des Missions complémentaires (diffusion, valorisation, expertise, enseignement) en lien avec les Facultés, la DG DRHO et les structures recrutantes (UFRs) * Piloter l'organisation et le suivi des bourses doctorales de mobilité internationale Activités associées * Assurer une veille des opportunités de financement doctoraux et de partenariats stratégiques en matière de financements doctoraux * Harmoniser, simplifier et formaliser les procédures de recrutement des doctorants UPCité (notamment celle des 4èmes années de doctorat) * Exercer une veille réglementaire et documentaire concernant notamment le droit communautaire et les organismes financeurs. * Suivre le budget des Ecoles Doctorales Conditions particulières d'exercice : Pic d'activité à prévoir de septembre à décembre   Profil recherché: PROFIL RECHERCHÉ Connaissances : * Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique * Bonne connaissance de la réglementation et des procédures relatives à la formation doctorale, notamment des contrats doctoraux et des missions complémentaires * Bonne connaissance des partenaires et des réseaux de la formation doctorale * Méthodologie de conduite de projet * Droit des contrats * Langue anglaise : B1 à B2 Savoir-faire - Compétences opérationnelles : * Analyser des offres en approche coût complet * Définir et suivre des budgets * Élaborer un budget * Travailler en équipe * Piloter un projet * Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité : logiciels dédiés au recrutement (PHARE), APOGEE, Amethis (Accès multi-établissements aux thèses, à l'international et au suivi des doctorants et docteurs), SIFAC * Initier et conduire des partenariats Savoir-être - Compétences comportementales : * Rigueur et sens de l'organisation * Réactivité et polyvalence * Sens relationnel et de la communication * Capacité à travailler en autonomie * Capacité à gérer les aléas * Capacité à anticiper les échéances, planifier et respecter les délais * Sens de la confidentialité * Savoir rendre compte Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant) : Niveau I - Bac+5, Master, diplôme d'ingénieurs ou diplôme équivalent et Bac+8 Doctorat ou diplôme équivalent