Assistant administratif du 507 Fab House, vous rapportez à la responsable du 507 Fab House, collaborez avec l'équipe du 507 Fab House et l'équipe de la communication Groupe. Vous contribuez également à la vie opérationnelle du lieu. Le 507 Fab House est l'une des vitrines du Groupe Hutchinson et permet à nos parties prenantes, internes comme externes, de se rencontrer et de collaborer. Depuis son ouverture, le bâtiment se réinvente au rythme des séminaires, des réunions et des différents événements organisés. Votre fonction Assistant administratif du 507 Fab House, vous rapportez à la responsable du 507 Fab House, collaborez avec l'équipe du 507 Fab House et l'équipe de la communication Groupe. Vous contribuez également à la vie opérationnelle du lieu. Vos principales missions Vos principales missions au sein du 507 Fab House sont : Partie administrative * Gestion des commandes fournisseurs (création de comptes, traitement des commandes / factures / règlements fournisseurs / litiges) * Assurer la conformité avec les règles du groupe * Suivi des dépenses en fonction du budget avec le service comptable. * Gestion de l'inventaire et des consommables du bâtiment Partie événementielle * Accueil des visiteurs en renfort * Assistance des événements et au quotidien * Préparation des espaces à J-1 * Fermeture du bâtiment Votre profil Vous maitrisez Office 365, Excel. Vous êtes force de proposition, proactif/ve, avec le sens du détail. Vous êtes orienté.e résultat, et avez un bon sens d'analyse. Vous êtes ouvert.e d'esprit, flexible, dynamique, avec d'excellentes qualités relationnelles en français et en anglais que vous maitrisez. Nous sommes convaincus que la diversité est une richesse pour l'entreprise et un atout pour sa performance. C'est pourquoi, nous soutenons l'égalité entre les femmes et les hommes et favorisons l'insertion professionnelle, l'accès et le maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap.