Référence CSP: 2025-1913390 Missions: · Collaborer étroitement avec la direction (directrice et directrice adjointe), la seconder est au sens large pour faciliter la mise en œuvre de ses missions · Servir d'interface avec les différents services · Assurer le secrétariat, préparer et diffuser les comptes rendus des réunions de direction et des réunions interservices, des conseils d'administration, CSA, CVSS, commissions de sécurité · Missions de délégué(e) à la protection des données Activités: · Gérer l'agenda de la directrice et de la directrice adjointe · Prendre en charge les tâches organisationnelles · Trouver les informations et les transmettre · Résoudre les questions pratiques ou secondaires · Réceptionner et filtrer les communications téléphoniques de la direction · Organiser les déplacements professionnels · Traiter l'information (collecter, classer, mettre à jour) : courriers, courriels y compris de la boîte institutionnelle ; transmettre des informations en interne et externe (décisions, notes etc.) · Réaliser la gestion administrative du courrier, des contrats, des invitations de la direction · Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe · Rédiger et diffuser les comptes rendus des réunions (par ex. CODIR) · Établir les ordres de mission de la direction et d'une partie du personnel · Être en contact régulier avec de nombreuses instances administratives, politiques et sportives · Suivre l'évolution d'un dossier et concevoir des tableaux de bord · Participer à l'organisation des manifestations du CREPS · Participer à l'organisation des élections des instances statutaires · Gérer le traitement des diverses enquêtes · Appliquer les procédures d'archivage intermédiaire et définitif garantissant le respect des durées de conservation de ces dossiers · Mission délégué(e) à la protection des données : informer, conseiller et veiller à la mise en œuvre des obligations liées à la protection des données traitées par le CREPS, réaliser des audits et contrôler les services.