Référence CSP: O059250/617001185 Sous la responsabilité de la Responsable administrative, et au sein de l'équipe de direction, l'assistant ou l'assistante de direction a la charge de suivre et soutenir les activités et les tâches administratives de l'équipe. C'est un rôle central, qui est au c½ur de la Direction. Vous assurez l'organisation de l'équipe de direction et les soutenez sur les différentes tâches administratives : Vous assurez l'organisation de l'équipe de direction et les soutenez sur les différentes tâches administratives : - Vous gérez les agendas et la messagerie électroniques, - Vous préparez les réunions, assurez les prises de notes et rédigez les comptes rendus - Vous assurez et organisez le secrétariat pour le service : rédaction de notes, courriers, mailings, rapports. Vous gérez et suivez le courrier interne, externe - Vous renseignez les outils de suivi de l'activité administrative et les tableaux de bord de suivi RH, en lien avec la responsable administrative - Vous assurez l'accueil physique et téléphonique du secrétariat et standard - Vous assurez l'interface entre la direction et les services de la mairie - Vous suivez le plan d'archivage du service - Vous participez à l'évaluation de l'activité administrative du service pour le rapport d'activité annuel Vous suppléez la responsable administrative sur une partie de son activité : - Vous assurez le suivi administratif des contrats de prestation, des conventions... - Vous préparez des délibérations en lien avec les contrats de prestation - Vous assurez en binôme (en l'absence de l'agent comptable et du responsable administratif) les activités comptables courantes : engagement, liquidation de factures, suivi des tableaux de bord sur teams en suivant les procédures - Vous gérez en binôme avec l'agent comptable les commandes : devis, commandes, réception et pointage des commandes - Vous gérez en binôme avec l'agent comptable les relations avec les fournisseurs