Responsable paie et administration du personnel - F/H - Administration des RH (H/F) 22 - PLOUGUERNEVEL
Offre n° 8379367
Responsable paie et administration du personnel - F/H - Administration des RH (H/F)
22 - PLOUGUERNEVEL - Localiser avec Mappy
Publié le 27 novembre 2024
Descriptif du poste: Vous êtes animé.e par la gestion des RH et êtes expert.e en paie? Vous voulez participer au projet de modernisation et digitalisation des processus RH? Les SI paie n'ont aucun secret pour vous? Vous souhaitez endosser une fonction alliant management, pédagogie, performance des données et technicité? Vous hochez la tête? Devenez Responsable paie et ADP - H/F/X au sein de l'Association Hospitalière de Bretagne! L'équipe d'HAPPY TO MEET YOU vous propose ce poste et vous accompagne tout au long du processus de recrutement : de votre candidature jusqu'à la fin de votre période d'essai, en passant par la présentation de l'entreprise, du service et du poste. À propos Rattaché.e à la DRH, vous travaillez en collaboration avec les équipes RH et Financières. Ce nouveau poste s'inscrit dans le cadre du renfort de l'animation de l'équipe administration du personnel et du plan de digitalisation 2024-2026 des processus RH (dématérialisation et SI Paie). Les enjeux de ce poste sont d'assurer * La gestion des processus et outils paie et administration du personnel (jusqu'à 1700 bulletins de paie/mois) en respectant l'application des règles légales, conventionnelles et les procédures internes * La gestion de projet: digitalisation et mise en place de nouveaux outils (pilotage/sécurisation des process, paramétrages du SI-Paie (CEGI Santé actuellement)) en lien avec l'éditeur et les relais internes, ainsi que la maintenance du SI-GTA et le déploiement de nouveaux outils * Le suivi quotidien de la règlementation et ses impacts sur l'activité * Vous relevez ce challenge avec un adjoint et 7 gestionnaires paies et administration du personnel que vous fédérez et montez en compétences. Vos missions sont: * La paie et ses données * Superviser, sécuriser et contrôler les cycles de paies * Gérer directement, avec votre adjoint, les dossiers pour la catégorie cadres et dirigeants (env 70 pers) * Suivre les process de gestion des temps et la conformité des pratiques * Harmoniser les tableaux de bord et requêtes paies et données sociales avec la DRH et le contrôle de gestion. Être force de proposition en matière d'automatisation * La gestion du personnel * Superviser, sécuriser et contrôler les documents liés à la gestion du personnel: contrats de travail, avenants, soldes de tout compte, affiliations aux diverses caisses, cotisations, suivi de masse salariale, extractions des états paies fin de mois et indicateurs, améliorer en continu les process paie et administratifs * Les relations avec les parties prenantes * Les services comptabilité et commissariat aux comptes: phases de clôtures * Les organismes sociaux: votre équipe prend le relais auprès d'eux * Les GRH: garantir la bonne tenue des dossiers des salariés et répondre à leurs interrogations * Les salariés: faciliter le dialogue avec eux * Les cadres de proximité: les former, informer et conseiller sur les contraintes relatives à l'administration du personnel et à la gestion des temps et activités * Les projets dédiés au système d'information paie * Dématérialiser les process, faire évoluer les outils décisionnels RH et accompagner le changement, dans un esprit d'équipes pluridisciplinaires et d'amélioration continue * Participer à la maintenance du SI-GTA avec l'équipe projet (outil numérisé en cours de déploiement) Profil recherché: Et vous ? * Vous êtes issu d'une formation en gestion ressources humaines / administration du personnel et idéalement une spécialisation en paie ou en comptabilité. * Vous possédez une expérience sur une fonction similaire ou au sein d'un pôle social en en cabinet d'expertise comptable. * Ces expériences vous ont idéalement (mais non impératif) permis de connaître la CCN FEHAP 1951 et la 66 ainsi que des logiciels E-connexion ou Octime, CEGI. * Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques RH et paie et avez idéalement travaillé sur la mise en place (ou refonte) d'outils (SI paie et/ou gestion des temps). * Vous êtes reconnu(e) pour vos capacités de réflexion et d'initiative ainsi que vos talents relationnels. * Le sujet de la santé mentale et du handicap et ses valeurs humaines vous intéresse particulièrement.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : A négocier
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Entreprise
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Rejoignez-les ! Dans le but de répondre aux besoins des usagers, l'Association Hospitalière de Bretagne développe une offre de soins et d'accompagnement tant hospitalière qu'ambulatoire, médico-sociale que sociale ainsi que des compétences au service de la personne, s'articulant autour de quatre grandes filières : la santé mentale, l'addictologie, les ados, les personnes âgées, le handicap. Porteuse de valeurs humaines et tournée vers ses usagers et ses patients, l...
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