Description du poste : Vos missions principales en tant qu'Assistant de Direction (H/F) : - Gestion d'agenda et de courriers : prioriser, collecter des informations, et assurer un suivi rigoureux pour le manager et l'équipe. - Organisation et coordination : planifier des réunions, synchroniser les besoins entre les parties prenantes (assistants, fonctions), et gérer les comptes-rendus (MoM) ainsi que les actions associées. - Support logistique : organiser les événements, gérer les besoins en fournitures, organiser les déplacements et coordonner la gestion IT ou des installations. - Relations internes/externes : diffuser les informations, renforcer les relations de travail positives au sein de l'équipe et avec les parties prenantes. - Initiatives durables : promouvoir des actions pour réduire l'empreinte environnementale (diminution des impressions, réduction des déchets, etc.). Votre environnement de travail : - Équipe à taille humaine : une dizaine de collaborateurs, en collaboration étroite avec un(e) Executive Assistant. - Interaction principalement avec des clients internes, dans des programmes civils et militaires. - Flexibilité : télétravail possible et déplacements occasionnels en Allemagne (1 à 2 fois par an). Description du profil : Nous recherchons un candidat disposant de 10 à 15 ans d'expérience minimum dans un rôle similaire, idéalement dans le secteur de l'aéronautique. Une maîtrise avancée de l'anglais est indispensable, permettant de communiquer efficacement à l'écrit et à l'oral avec le top management, les fournisseurs et les équipes. La connaissance de l'allemand serait un atout appréciable. Sur le plan technique, la maîtrise de la Suite Google est requise. Une expérience avec les logiciels spécifiques d'Airbus, tels que KDS ou NEO, constituerait un avantage supplémentaire. Parmi les qualités personnelles attendues, nous valorisons fortement les capacités d'anticipation, d'analyse et de priorisation. Une aptitude à gérer efficacement les relations avec les parties prenantes (stakeholder management) est essentielle, tout comme une forte capacité à collaborer en binôme ou en trinôme au sein d'une équipe. Si vous êtes prêt à relever ce défi et à jouer un rôle clé, transmettez-nous votre CV !