Description : Sous la responsabilité du Directeur de site, votre mission sera d’assurer le suivi administratif des salariés de LIVA.   Vos principaux interlocuteurs quotidiens :   ►     Equipe Sociale : Responsable de service + Chargé.es d’Accompagnement Sociaux et Professionnels ►     Equipe Production : Responsable d’Exploitation + Chef.fes d’équipe + chargé.es d’exploitation ►     Service paie ►     Directeurs de site   Concrètement, vos tâches sont les suivantes :   1. ACCUEIL ET SECRÉTARIAT   ►     Prendre en charge l’accueil téléphonique et physique. ►     Réceptionner les candidatures de salariés en insertion et gérer la logistique des sessions de recrutement. ►     Assurer le secrétariat : gestion du courrier, rédaction de correspondances, classement etc.   2. SUIVI ADMINISTRATIF DES SALARIÉS   ►     Constituer le dossier administratif et effectuer les démarches d’embauche (contrats, visite médicale, DPAE etc.) pour chaque nouveau salarié. ►     Effectuer le suivi des différents éléments contractuels (mutuelle, renouvellements de contrat, etc.). ►     Collecter mensuellement les informations relatives à la paye des salariés (congés, absences, arrêts maladies, acompte etc.), les saisir dans les différents tableaux de suivi et logiciels pour transmission au service Paie.   3. SUIVI ADMINISTRATIF D’EXPLOITATION   ►     Contribuer à la gestion des fournitures de l’agence.  ►     Contribuer au contrôle du Tableau des heures remplies par les encadrants pour les heures de production : contrôle de la saisie et de la cohérence des données.  ►     Remplir les heures sociales dans le Tableau des heures.  ►     Contribuer à la préparation des fichiers de facturations client.  ►     Mettre à jour le calendrier collaboratif.  ►     Participer au suivi administratif des prestations.  Profil recherché : ►     Niveau Bac +2 en assistanat, gestion des ressources humaines, administration du personnel ou paie. ►    Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire ►    Bonne capacité d’organisation ►   Compétences rédactionnelles et relationnelles : bonne capacité de communication écrite et orale  ►   Faire preuve d'autonomie, de rigueur et d'adaptabilité ►   Adhésion au projet social du Groupe ARES ►   Capacité à travailler en équipe et à interagir avec des partenaires variés   CONDITIONS PRATIQUES DU POSTE :  ►     CDD à terme imprécis, statut Employé ►     39h hebdomadaires, horaires : 8h30 à 17h30 ►     6,5 jours de RTT au prorata du temps de travail effectué + 5 semaines de congés payés au prorata ►     Lieu de travail : Nanterre ►     2 037 euros brut mensuel pour 12 mois + prime de précarité. ►     Tickets restaurant de 10,50€ par jour travaillé ►     Mutuelle familiale (dont 60% à la charge de l'employeur)   NOS + :   ►   Politique dynamique de développement des compétences et de mobilité intra-groupe ►  Tarifs préférentiels sur l'achat de matériels reconditionnés (équipements informatiques chez Atelier Sans Frontières, équipements petits électroménagers chez RepareSeb)