Description : MISSIONS GÉNÉRALES L’assistant·e administratif·ve réalise des actes administratifs dans le respect des techniques, règles et procédures applicables au domaine des ressources humaines et de la gestion courante. Il/elle apporte également un appui à la gestion administrative et financière des crédits de l’unité.   GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE * Saisie des commandes * Organisation des missions * Suivi de l’exécution des dépenses et des charges à payer * Élaboration de tableaux de bord périodiques sur l’exécution des budgets * Participation à la justification de contrats * Tri et archivage des pièces comptables RESSOURCES HUMAINES * Mise à jour des bases de données RH * Gestion des personnels en contrat à durée déterminée * Gestion et suivi des congés et absences des personnels fonctionnaires * Stagiaires : mise en place et suivi des conventions de stage Profil recherché : COMPÉTENCES ET CONNAISSANCES REQUISES COMPÉTENCES TECHNIQUES * Connaissances générales en comptabilité publique et privée * Maîtrise des logiciels de gestion ; une expérience en gestion dans un laboratoire de recherche académique serait un plus * Connaissance et maîtrise des procédures RH appliquées au sein des tutelles de l’unité * Maîtrise de l’anglais (échanges avec personnel non francophone et partenaires internationaux) COMPÉTENCES BUREAUTIQUES ET RÉDACTIONNELLES * Savoir rédiger courriers, courriels et documents administratifs simples * Maîtrise des logiciels de bureautique * Aisance avec les outils TIC (internet, messagerie)