POSTE : Secretaire H/F DESCRIPTION : Le secrétaire assumera les tâches administratives et de secrétariat afin d'optimiser les procédures de flux de travail dans le bureau. Il assistera ses collègues et les cadres en les aidant à planifier et à diffuser des informations. Il sera le point de référence pour toutes les questions, requêtes ou problèmes des usagers et leur représentants légaux. Missions : Répondre aux appels téléphoniques et les rediriger, le cas échéant Gérer l'agenda quotidien/hebdomadaire/mensuel et organiser de nouvelles réunions et rendez-vous Préparer et diffuser la correspondance Archiver et mettre à jour les coordonnées les dossiers informatisés usagers Soutenir et faciliter la rédaction de rapports réguliers Développer et tenir à jour un système d'archivage Assumer des tâches de réceptionniste Rémunération : PROFIL : Expérience avérée de secrétaire ou à un poste d'assistant administratif Bonne connaissance des techniques d'organisation et d'optimisation de bureau Excellentes capacités polyvalentes et de gestion du temps Excellentes compétences de communication orale et écrite Intégrité et professionnalisme Maîtrise de MS Office Diplôme d'études secondaires