POSTE : Assistant Technique & Programmes Lyon CDI H/F DESCRIPTION : L'Assistant Technique et Programmes assiste quotidiennement les équipes techniques et programmes. Il est le garant d'une gestion administrative adaptée aux dossiers confiés. Cette gestion administrative rigoureuse et performante a pour objectif de garantir un suivi serein de la réalisation des opérations à partir des appels d'offres jusqu'aux livraisons. Pour ce faire, vos missions sont les suivantes : Participer aux DCE et aux AO : - Préparer les dossiers DCE ; - Collecter les actes d'engagement et les pièces administratives (assurances + qualifications) ; - Rédiger, le cas échéant, les Ordres de Services de démarrage et les lettres de commande ; - Fournir les pièces DCE aux entreprises sélectionnées ; - Organiser les rendez-vous de négociation. Suivi administratif : - Suivre les situations de travaux (réception, validation par le MOE, rédaction des bordereaux d'acompte, transmission au service comptabilité, paiement) ; - Suivre les relations entreprises (Caution, sous-traitance) ; - Vérifier la réception des DOE et les diffuser ; - Créer les comptes fournisseurs. Suivi du chantier / livraison - Participer aux choix des prestations des acquéreurs ; - Élaborer le calendrier et participer aux journées « Visite à Trois Mois » ; - Rédiger les PV de réception, diffuser et suivre les retours, les DGD et bilans de prorata le cas échéant ; - Rédiger les PV de levée de réserves, diffuser et suivre les retours. Soutien aux équipes : - Planifier les rendez-vous et les déplacements, filtrer les appels ; - Organiser les réunions (convocations, réservations) ; - Commander l'intervention des services externes (huissiers, nettoyages, reproduction de documents) ; - Mettre à jour la liste des entreprises ; - Réaliser un observatoire des coûts de construction. Une évolution sur le poste de Chargé(e) de Clientèle pourra être envisageable à termes en fonction du profil retenu. Vous aimez travailler sur des missions diversifiées, avec des interlocuteurs multiples en interne (équipes techniques, programmes) et en externe (entreprises, clients), le tout dans un environnement bienveillant. Et si vous intégriez notre équipe à taille humaine ? - 13ème mois ; - Rémunération variable sur objectifs ; - RTT ; - Prise en charge à 100% de votre prévoyance ; - Prise en charge à 70% de votre complémentaire santé ; - Carte déjeuner de 10€ / jour dont 5, 5€ pris en charge par l'employeur ; - Accord d'intéressement ; - Participation ; - Télétravail ; - Avantages CE. PROFIL : - Diplômé(e) d'un Bac +2/3 en Assistanat de Direction, gestion PME ou dans l'immobilier, vous justifiez d'une première expérience significative sur un poste similaire ; - Vous maitrisez parfaitement le Pack Office (et notamment Excel et PowerPoint) et êtes à l'aise dans la rédaction des courriers et des comptes-rendus ; - Reconnu pour votre sens du contact et votre organisation, piloter un planning auprès de multiples interlocuteurs ne vous fait pas peur ; - Bon communicant, votre esprit d'équipe participe au plaisir du travail ensemble. Ce poste est à pourvoir en CDI, au sein de notre Direction Régionale Auvergne-Rhône-Alpes basée au 83 Boulevard Marius Vivier Merle, à Lyon.