Description du poste : L'assistante de direction assiste la directrice et le directeur adjoint dans l'organisation de leurs missions et assure l'organisation du pôle administratif de la direction de l'offre médico-sociale et est le garant du bon fonctionnement de la direction en lien avec les directions supports. - Assure l'encadrement fonctionnel de deux assistants administratifs et l'organisation des missions du pôle administratif ; - Assiste la directrice et le directeur adjoint de la DOMS dans leurs missions ; - Pilote des dossiers transverses pour la direction : référent Via trajectoire, référent des dossiers cantonaux, référent kdélib, correspondant Mégaphone en lien avec la Direction pilotage et communication interne, référent intégration des nouveaux agents la DOMS, ... - Veille à la publication et à l'actualisation d'informations relatives à la direction et/ou au secteur médico-social sur l'intranet et l'extranet (notamment auprès du réseau des Etablissements et services sociaux et médico-sociaux - ESMSS) ; - Contribue à l'alimentation de la plateforme dédiée aux ESSMS. Description du profil : Technique : - Maîtrise du Pack Office - Qualités rédactionnelles - Respect des chartes graphiques - Organisation, rigueur et gestion du temps Relationnel : - Savoir travailler avec plusieurs interlocuteurs - Aisance relationnelle - Rigueur, discrétion et confidentialité - Gestion des priorités - Capacité à proposer des idées nouvelles et des améliorations pour optimiser les processus et les méthodes de travail Connaissances : - Organisation et missions du Département - Intérêt pour le secteur social et médico-social Niveau de formation générale ou titre professionnel requis : Baccalauréat - Diplôme de niveau IV