POSTE : Office Manager H/F DESCRIPTION : Sous la responsabilité directe du dirigeant fondateur d'un cabinet d'avocats basé à Paris 8ème, l'Executive Assistant/Personal Assistant joue un rôle essentiel en apportant un support quotidien complet et en assurant une coordination fluide avec les divers interlocuteurs internes et externes. Il/elle assiste le dirigeant dans tout ce qui relève du domaine administratif et du relais de l'information. Véritable bras droit, il/elle garantit la fluidité du quotidien en anticipant les besoins, et en sécurisant les dossiers sensibles. Le cabinet représente une structure stable en perpétuelle évolution, un tout combinatoire et flexible qui réagit et propose à chaque client une perspective différente et une prise de hauteur favorable à son succès. Le poste requiert une discrétion absolue, une rigueur irréprochable et une grande agilité organisationnelle. Missions principales : - Accueil / Secrétariat : gestion des communication (téléphone, mails, courriers), préparation des documents, suivi des agendas, classement et archivage, suivi RH, interfaces avec les prestataires - Assistanat auprès du dirigeant : support administratif et personnel - Développement du cabinet : base de données, newsletters, marketing et communication, événements,, gestion du CRM, reporting - Budget : suivi de certains postes Selon vos disponibilités et celles du Client, notre processus de recrutement peut s'étaler sur moins de trois semaines : - Examen et préqualification par le Cabinet - Entretien exploratoire (téléphone ou visio) avec notre consultant - Échanges en présentiel au Cabinet à Paris - Identification des points-clés de la candidature, recommandations - Rencontre(s) avec le Client sur site - Accompagnement / coaching personnalisé tout au long du processus - Retour rapide et débriefing PROFIL : Qualités requises : - Qualité d'écoute - Intérêt et maîtrise des outils informatiques - Sens de l'anticipation - Capacité à s'immerger dans l'activité d'un cabinet d'avocats (équipes, sujets traités, parties prenantes, ) - Parfaite maîtrise du Français (écrit, oral) - Anglais, un plus Conditions : - CDI - Poste à temps plein - Poste basé à Paris 8ème - Rémunération selon profil et expérience - Date de démarrage : dès que possible