POSTE : Secrétaire au Sein d'Un Cabinet d'Avocats Anglais Courant H/F DESCRIPTION : Description des missions : Mon client, un cabinet d'avocats situé dans le 8 arrondissement de Paris, recherche son ou sa futur(e) assistant(e) ! Vos missions seront : - Accueillir téléphoniquement et physiquement les clients et toute autre interlocuteur, - Assurer la réception et le suivi administratif de tout courrier reçu au cabinet y compris l'affranchissement, - Assurer le suivi administratif du recrutement du cabinet, - Prendre les rendez-vous en présentiel et en visioconférence et tenir à jour les plannings des avocats comme de la salle de réunion, - Organiser les éventuels déplacements et notamment les relations de développement avec le Japon, - Préparer les éléments comptables tous les mois et assister les avocats pour la facturation du cabinet, - Veiller aux fournitures, de l'achat à la gestion des stocks et assister les avocats dans leur relation avec les prestataires du cabinet, - Classer et archiver les dossiers, - Entretenir le poste de travail et la salle de réunion, - Procéder aux traductions de documents demandées par les avocats, - Aider à la préparation des dossiers et des documents nécessaires aux procédures, - Participer à la rédaction de notes et tout acte de procédure. PROFIL : Compétences recherchées : - Excellente communication écrite et orale - Sens aigu de l'organisation - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Maîtrise avancée des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) - Bilingue anglais - Solides compétences interpersonnelles - Autonomie et prise d'initiative - Aptitude à travailler en équipe