Référence CSP: O029241/122000609 Sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services et du Maire, l'agent sera en charge de l'accueil de la collectivité, du CCAS et du secrétariat des élus. Missions du poste : * Assurer l'accueil physique et téléphonique de la collectivité : - Accueillir physiquement les usagers - Assurer l'accueil téléphonique (savoir renseigner les usagers, prendre les messages et bien veiller à leur transmission) - Gestion des courriers arrivés et des mails - Recensement militaire * Assurer le secrétariat du Maire et des Elus - Diffuser le courrier aux élus concernés - Rédiger et mettre en forme des courriers et divers documents - Gérer l'agenda et prises de rendez-vous du Maire et des élus - Préparer diverses invitations de la collectivité (V½ux, cérémonies, inaugurations, commémorations...) * Assurer le secrétariat de l'action sociale - Accueillir les familles sur rendez-vous - Assurer le suivi des demandes d'aides sociales - Organiser les manifestations pour les séniors (listing, invitations repas, menus, colis) - Recueillir et suivre les demandes pour l'octroi d'un logement social en lien avec l'élu(e) aux affaires sociales - Recevoir et suivre les demandes de prêts d'honneur - Recevoir et suivre les demandes pour la banque alimentaire et les diverses situations d'urgence -Préparer et suivre le Conseil d'Administration du CCAS Missions secondaires (en cas d'absence de la collègue) * Gestion des actes d'état civil * Gestion funéraire * Elections